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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den wöchentlichen Arbeitsfluss und die Rechnungsstellung für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen im Bauwesen.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein offenes Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, SAP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung im Glasfaserbau ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des wöchentlichen Arbeitsflusses der Arbeitsdokumentation und der Rechnungsstellung an unsere Kunden.
- Überprüfung und Kontrolle der regelmäßigen Arbeitsdokumentation (Aufmaße) und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Rechnungsstellung durch Subunternehmer.
- Bereitstellung sämtlicher notwendiger Eingaben in die Kundentools im Einklang mit den Rechnungsstellungsprozessen.
- Aktive Zusammenarbeit mit den Bauleitern, um kontinuierlich die Rechnungsprozesse zu verbessern und effizienter zu gestalten.
- Eingabe von Arbeitsfortschritten und relevanten Informationen in die Projekt- und Finanzkontrolle.
- Erstellung und Pflege von Verkaufsaufträgen sowie Bestellungen in SAP.
- Unterstützung bei der Klärung von Rechnungen und der Kommunikation mit der Finanzabteilung, Kunden und Lieferanten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in kommerziellen Prozessen, idealerweise im Bauwesen oder in der Projektabwicklung.
- Fundierte SAP-Kenntnisse (Stammdatenpflege und Transaktionsverarbeitung).
- Technische Ausbildung oder Projekterfahrung ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Materialwirtschaft.
- Kenntnisse in der Logistiksteuerung und Auftragsbearbeitung.
- Praktische Erfahrung im Umgang mit SAP.
- Erfahrung im Bereich Glasfaserbau oder in verwandten Bauprojekten von Vorteil.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse und unterstützende Tools zur Dokumentation zu verstehen und anzuwenden.
Wir bieten:
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit langfristigen Perspektiven.
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen.
- Ein engagiertes, offenes Team und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungswege.
- Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Ordermanager/in Arbeitgeber: Connect44
Kontaktperson:
Connect44 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordermanager/in
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Bau- und Projektabwicklungsbranche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten auszutauschen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Glasfaserbau oder verwandten Bauprojekten. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von SAP vor. Zeige, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch, wie du sie zur Optimierung von Prozessen einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine lösungsorientierte Arbeitsweise zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du komplexe Prozesse erfolgreich gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordermanager/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Bauwesen oder in der Projektabwicklung. Zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
SAP-Kenntnisse betonen: Da fundierte SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du SAP in früheren Positionen genutzt hast. Dies könnte die Stammdatenpflege oder Transaktionsverarbeitung umfassen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Verbesserung der Rechnungsprozesse beitragen kannst. Hebe deine lösungsorientierte Arbeitsweise hervor.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in fehlerfreiem Deutsch und Englisch verfasst sind. Gute Sprachkenntnisse sind wichtig, um effektiv mit Kunden und Lieferanten kommunizieren zu können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connect44 vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da fundierte SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit dem System betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit mit Bauleitern ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Lösungsorientierte Denkweise demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du eine lösungsorientierte Arbeitsweise hast. Diskutiere Herausforderungen, die du in früheren Positionen gemeistert hast, und wie du dabei komplexe Prozesse verstanden und optimiert hast.
