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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterdaten und unterstütze den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Arbeitgeber: Treatwell ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses konzentriert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, attraktive Vergütung und zahlreiche Wellness-Angebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Unterstützung für mentale Gesundheit und persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen praktischen und anpassungsfähigen People Operations Coordinator, der unser People-Team in Berlin unterstützt und für unsere DACH-Region (Deutschland, Österreich und Schweiz) verantwortlich ist. Diese Rolle ist ideal für jemanden mit ein paar Jahren Erfahrung im HR-Bereich, der bereit ist zu lernen, Probleme zu lösen und in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu gedeihen.
Sie werden nicht selbst die Gehaltsabrechnung oder Steuern durchführen – stattdessen wird es Ihre Aufgabe sein, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Daten genau, vollständig und bereit für unseren externen Gehaltsabrechnungspartner sind. Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, unsere HR-Prozesse reibungslos am Laufen zu halten und eine großartige Mitarbeitererfahrung vom Onboarding bis zum Offboarding zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten:- Pflegen und Verwalten von Mitarbeiterdaten und -dokumentationen in BambooHR (unserem HR-System), um sicherzustellen, dass sie immer aktuell und konform sind.
- Vorbereiten und Einreichen aller relevanten Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung (z.B. Arbeitsstunden, Urlaub, Vertragsänderungen) in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Gehaltsabrechnungs-/Buchhaltungspartner.
- Koordinieren und Unterstützen aller administrativen Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus: Onboarding, Vertragsmanagement, Probezeiten, Elternzeit und Offboarding.
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter in der DACH-Region bei HR-bezogenen Fragen, Richtlinien und Prozessen.
- Sicherstellen, dass unsere HR-Dokumente und -Prozesse mit dem lokalen Arbeitsrecht und den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen – zusammen mit dem größeren People-Team und unseren Rechtsberatern.
- Eng mit dem zentralen People-Team zusammenarbeiten, um Prozesse zu verbessern und zu standardisieren, und administrative Unterstützung bei der Rekrutierung leisten, wenn nötig (z.B. Interviews planen, Angebotsschreiben erstellen).
- Unterstützen verschiedener People-Projekte in der DACH-Region – von Engagement-Umfragen bis hin zu Richtlinienumsetzungen und Veranstaltungen.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in People Operations, HR-Administration oder einer ähnlichen Rolle – idealerweise in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld.
- Hochgradig organisiert und detailorientiert, mit einem strukturierten Ansatz für Ihre Arbeit.
- Komfortabel in dynamischen Umgebungen, in denen sich Prioritäten schnell ändern können, und proaktiv bei der Umsetzung von Verbesserungen.
- Fließend in Deutsch und Englisch auf C1-Niveau – Sie kommunizieren klar und selbstbewusst über Teams und Hierarchien hinweg.
- Bekannt für Ihre Zuverlässigkeit, Diskretion und Fähigkeit, sensible Informationen sorgfältig zu behandeln.
- Vertraut mit gängigen HR-Tools und -Systemen – Erfahrung mit BambooHR ist von Vorteil.
- Sie sind in Berlin ansässig.
- Flexibles Arbeitsmodell: 3 Tage Büro, 2 Tage Homeoffice - volle Flexibilität.
- Attraktive Vergütung: Wir bieten ein festes Gehalt (je nach Qualifikation) und einen unbegrenzten Bonus (je nach KPIs) für eine Vollzeitstelle.
- Flexible Arbeitszeiten: Kernarbeitszeiten 10:00-16:00 - der Rest ist flexibel.
- Urlaub: Wir sorgen für Ihre Entspannung mit 28 Tagen Urlaub pro Jahr.
- Treatwell-Gutschein: Wir geben Ihnen einen monatlichen Treatwell-Gutschein im Wert von 40€.
- Technologie: Wir stellen ein Apple MacBook Air, Apple iPhone, Headset, externen Monitor und mehr zur Verfügung.
- Urban Sports Club Unterstützung: 30€ pro Monat für Ihre Fitness.
- Mentale Gesundheit: Individuelles Coaching und Unterstützung für mentale Gesundheit mit Plumm - für Ihre persönliche Entwicklung und mentale Stärke.
- BVG-Monatsticket: Wir unterstützen Sie mit dem BVG-Monatsticket - mit einem Zuschuss von 15€ während der Probezeit; danach übernimmt Treatwell die vollen Kosten.
- Betriebliche Altersvorsorge: 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - für Ihre zukünftige Sicherheit.
- Teamgeist: Thank God It's Thursday - so feiern wir unseren Teamgeist und Erfolge.
Treatwell ist ein 'Open to All'-Arbeitgeber und heißt jeden herzlich im Team willkommen. Wir setzen uns dafür ein, angemessene Anpassungen im Rekrutierungsprozess vorzunehmen, wie erforderlich. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung alle Anpassungsanfragen hinzu.
People Operations Coordinator Arbeitgeber: Scout
Kontaktperson:
Scout HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Coordinator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich People Operations. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die HR-Arbeit beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, die sich auf die DACH-Region beziehen. Zeige, dass du die lokalen Arbeitsgesetze und kulturellen Unterschiede verstehst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein, wie man HR-Prozesse verbessern kann. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du die Schlüsselqualifikationen und -erfahrungen, die für die Position als People Operations Coordinator erforderlich sind, verstehst.
Anpassung deines Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der Personalverwaltung oder ähnlichen Rollen hervor und betone deine Fähigkeiten im Umgang mit HR-Tools wie BambooHR.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Anpassungsfähigkeit in dynamischen Umgebungen ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im internationalen Umfeld.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben klar kommunizierst, dass du beide Sprachen auf C1-Niveau beherrschst. Dies kann durch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung untermauert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scout vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle des People Operations Coordinators stark mit HR-Prozessen verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu Themen wie Onboarding, Vertragsmanagement und Mitarbeiterdaten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, Probleme schnell und effektiv zu lösen. Bereite einige Beispiele vor, in denen du Herausforderungen im HR-Bereich erfolgreich gemeistert hast, um deine Anpassungsfähigkeit und deinen proaktiven Ansatz zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über lokale Arbeitsgesetze
Da die Position auch die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze erfordert, solltest du dich über relevante Gesetze in Deutschland, Österreich und der Schweiz informieren. Dies zeigt dein Engagement für Compliance und deine Fähigkeit, die HR-Prozesse entsprechend anzupassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter in der DACH-Region fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und selbstbewusst über HR-Richtlinien und -Prozesse zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
