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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das HR-Team bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Prozessen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches, internationales Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mitarbeitererfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung, Fitnessunterstützung und individuelle Coaching-Angebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in People Operations oder HR-Administration erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau sind notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen praktischen und anpassungsfähigen People Operations Coordinator, der unser People-Team in Berlin unterstützt und für unsere DACH-Region (Deutschland, Österreich und Schweiz) verantwortlich ist. Diese Rolle ist ideal für jemanden mit ein paar Jahren Erfahrung im HR-Bereich, der bereit ist zu lernen, Probleme zu lösen und in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu gedeihen.
Sie werden nicht selbst die Gehaltsabrechnung oder Steuern durchführen – stattdessen wird es Ihre Aufgabe sein, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Daten genau, vollständig und bereit für unseren externen Gehaltsabrechnungspartner sind. Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, unsere HR-Prozesse reibungslos am Laufen zu halten und eine großartige Mitarbeitererfahrung vom Onboarding bis zum Offboarding zu gewährleisten.
- Pflegen und verwalten Sie Mitarbeiterdaten und -dokumentation in BambooHR (unserem HR-System), um sicherzustellen, dass alles immer aktuell und konform ist.
- Bereiten Sie alle relevanten Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung vor und reichen Sie diese ein (z. B. Arbeitsstunden, Urlaub, Vertragsänderungen), indem Sie eng mit unserem externen Gehaltsabrechnungs-/Buchhaltungspartner zusammenarbeiten.
- Koordinieren und unterstützen Sie alle administrativen Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus: Onboarding, Vertragsmanagement, Probezeiten, Elternzeit und Offboarding.
- Arbeiten Sie eng mit dem zentralen People-Team zusammen, um Prozesse zu verbessern und zu standardisieren, und bieten Sie administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, wenn nötig (z. B. Planung von Interviews, Erstellung von Angebotsbriefen).
- Unterstützen Sie verschiedene People-Projekte in der DACH-Region – von Engagement-Umfragen bis hin zu Richtlinienumsetzungen und Veranstaltungen.
Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung in People Operations, HR-Administration oder einer ähnlichen Rolle mit – idealerweise in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld. Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch auf C1-Niveau – Sie kommunizieren klar und selbstbewusst über Teams und Hierarchien hinweg.
Vorteile:
- Flexibles Arbeitsmodell: 3 Tage Büro, 2 Tage Homeoffice - volle Flexibilität
- Attraktive Vergütung: Wir bieten ein festes Gehalt (je nach Qualifikation) und einen unbegrenzten Bonus (je nach KPIs) für eine Vollzeitstelle
- Unterstützung durch Urban Sports Club: 30€ pro Monat für Ihre Fitness
- Individuelles Coaching und psychologische Unterstützung mit Plumm - für Ihre persönliche Entwicklung und mentale Stärke
- BVG-Monatsticket: Wir unterstützen Sie mit dem BVG-Monatsticket - mit einem Zuschuss von 15€ während der Probezeit
- Betriebliche Altersvorsorge: 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - für Ihre zukünftige Sicherheit.
Legal Operations Coordinator Arbeitgeber: Scout
Kontaktperson:
Scout HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Operations Coordinator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich People Operations. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die HR-Prozesse beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Datenverwaltung und Compliance vor. Da du mit BambooHR arbeiten wirst, ist es hilfreich, dich mit diesem System vertraut zu machen und Beispiele für deine Erfahrungen in der Datenpflege parat zu haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten! Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Herausforderungen im HR-Bereich erfolgreich gemeistert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Operations Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen People Operations oder HR Administration zu dieser Position passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personalabteilung hervor. Konzentriere dich auf konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Mitarbeiterdaten und administrativen Prozessen zeigen.
Sprich die Sprache: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Verwende klare und präzise Formulierungen in deiner Bewerbung, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Rolle geeignet bist. Betone deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scout vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle einen starken Fokus auf People Operations hat, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Mitarbeiterverwaltung und Compliance vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Problemlösung unter Beweis stellst. Bereite einige Situationen vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und erkläre, wie du dabei vorgegangen bist.
✨Kommuniziere klar und selbstbewusst
Da die Kommunikation in beiden Sprachen (Deutsch und Englisch) erforderlich ist, übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken. Achte darauf, dass du während des Interviews sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache sicher kommunizieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Prozess
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
