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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Wissenschaftler:innen bei innovativen Lösungen in der Bioökonomie.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Forschungszentrums Jülich, einem der größten in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel zu einer nachhaltigeren Zukunft mit deinem Organisationstalent.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ und gut organisiert sein, ideal für Studierende.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle, perfekt für Schüler:innen und Studierende, die praktische Erfahrung sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erfor schen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Möchten Sie zu Lösungen für den Klimawandel und die Ressourcenknappheit beitragen? Arbeiten Sie mit uns am Institut für Bio- und Geowissenschaften – Pflanzenwissenschaften (IBG-2) an innovativen Nutzungs-, Produktions- und Technologiekonzepten rund um die Themen Pflanzen, Nachhaltigkeit und Bioökonomie. Unterstützen Sie unsere internationalen oder regionalen Teams mit über zehn Jahren Erfahrung in der Pflanzenforschung und wissensbasierten Bioökonomie.
Als Assistent:in / Office Manager / Teamassistent:in der Institutsbereichsleitung des Institutes (IBG-2) sind Sie ein unverzichtbarer Teil des Teams und helfen den Wissenschaftler:innen bei ihrer zukunftsorientierten Arbeit an innovativen Lösungen in der Bioökonomie. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie zur effizienten Unterstützung der Abteilungsleitungen bei und fördern die Zusammenarbeit im Institutsbereich und Forschungszentrum.
Assistent:in / Office Manager / Teamassistent:in (w/m/d) Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH
Kontaktperson:
Forschungszentrum Jülich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in / Office Manager / Teamassistent:in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Forschungszentrums Jülich, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Forschungsschwerpunkte des Instituts für Bio- und Geowissenschaften. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen Pflanzen, Nachhaltigkeit und Bioökonomie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Rolle viel Interaktion erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die Position zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in / Office Manager / Teamassistent:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Erwartungen des Forschungszentrums Jülich passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Assistent:in / Office Manager / Teamassistent:in zugeschnitten ist. Hebe hervor, wie du mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke zur Unterstützung der Wissenschaftler:innen beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen hinzu, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Teamarbeit zeigen. Beispiele aus früheren Positionen oder Praktika, die deine Eignung unterstreichen, sind besonders wertvoll.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und professionell formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungszentrum Jülich GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Forschungszentrum Jülich
Es ist wichtig, dass du dich über die Mission und die aktuellen Projekte des Forschungszentrums informierst. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen, mit denen die Gesellschaft konfrontiert ist, verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Assistent:in oder Office Manager:in ist Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Aufgaben zeigen. Das wird den Interviewern helfen, deine Eignung für die Position zu erkennen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In dieser Rolle wirst du viel mit verschiedenen Teams kommunizieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Bereite Fragen vor
Stelle im Interview Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Institut zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Arbeit interessiert bist.
