Strukturierter Bürobetreuer

Büroleiterin/Büroleiter im Operations Management

Sie sind für die Gewährleistung der operativen Abläufe in unserem Büro verantwortlich. Als erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister, zeichnen Sie mit Ihrer Erfahrung Verantwortung für alle gängigen Situationen im Büro.

Verantwortungsbereiche:

• Gebäudemanagement

• Vermieter-Angelegenheiten
• Alarmanlagenfirma
• Reinigungsteam

• Posteingang und -ausgang
• Kurierdienste
• Frankiermaschine
• Vorräte (Büromaterial, Getränke)
• Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen, Lieferanten, Dienstleister und Kunden. Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement. Empfang und Betreuung von Gästen. Verantwortung für Besprechungsräume inklusive Bewirtung. Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate.

Ihre Qualifikationen:

• Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit
• Exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung
• Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten
• Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten

Zusätzliche Informationen:

• In dieser Position ist kein Homeoffice möglich
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester
• Überdurchschnittliches Gehaltspaket inklusive erfolgsbasiertem Bonus
• Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung
• Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days
• Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes
• Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket
• Bezuschusstes Bike-Leasing
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
• Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten