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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bürotätigkeiten, Korrespondenz und organisiere Termine in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: klkb. Rechtsanwälte ist eine etablierte Kanzlei mit über 10 Jahren Erfahrung in Hamburg, Kiel und Heide.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein familiäres Team und attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld in einer renommierten Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und individuelle Prämien für gute Leistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Mandant, die Kanzlei klkb. Rechtsanwälte, steht seit über zehn Jahren erfolgreich an der Seite ihrer Mandantschaft. An den drei Standorten in Hamburg, Kiel und Heide beraten und vertreten die erfahrenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen in einer Vielzahl von Rechtsgebieten – von Arbeitsrecht über Mietrecht bis hin zum Wirtschaftsrecht. Mit einer Kombination aus fachlicher Expertise, persönlichem Engagement und einem klaren Blick für praktikable Lösungen schafft klkb. eine starke Vertrauensbasis für langfristige Mandatsbeziehungen.
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten im Kanzleialltag
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung, Fristennotierung und Überwachung der Fristen, Termine
- Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, auch nach Diktat
- Organisation der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten
- Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen sowie Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandanten
- Erstellen von Mandatsabrechnungen
- Strukturierte Verwaltung und Ablage von Dokumenten (digital und analog)
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Ihren Kolleginnen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur Notarfachangestellten (m/w/d), zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei im Herzen von Hamburg
- Flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle – damit Beruf und Privatleben im Einklang bleiben
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein familiäres Arbeitsklima und ein Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
- Moderne Arbeitsplätze und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Gehaltsbudget mit individuellen Zusatzleistungen (Kindergarten-, Fahrtkostenzuschuss, Sachbezüge etc.) und Prämien
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns sehr gerne per E-Mail zukommen lassen können.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Sommer + Hinst GmbH Headhunter
Kontaktperson:
Sommer + Hinst GmbH Headhunter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei klkb. Rechtsanwälte geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die verschiedenen Rechtsgebiete, in denen die Kanzlei tätig ist, verstehst und Interesse daran hast, dich in diese einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Interviews gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Mandanten und in der Büroorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre, warum du gerade in dieser Kanzlei arbeiten möchtest und was dich an der Position als Rechtsanwaltsfachangestellte reizt. Eine authentische Begeisterung kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei klkb. Rechtsanwälte. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte wichtig sind. Achte darauf, deine Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du der Kanzlei bieten kannst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Erfahrung im Kanzleialltag.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommer + Hinst GmbH Headhunter vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Rechtsgebiete
Da die Kanzlei in verschiedenen Rechtsgebieten tätig ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über Arbeitsrecht, Mietrecht und Wirtschaftsrecht aneignen. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Kanzlei stellen
Bereite einige Fragen zur Kanzlei und deren Arbeitsweise vor. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Kanzlei aktuell sieht, oder nach der Teamdynamik.
