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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben und organisiere Akten effizient.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei in Hamburg mit familiärem Teamgeist und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und attraktive Vergütung inklusive Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und positiver Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und sichere MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamveranstaltungen fördern den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Die Kanzlei zeichnet sich durch hoch qualifizierte, praxisnahe Kanzleiberatung in den Bereichen Mergers & Acquisitions, Gesellschafts‑ und Insolvenzrecht aus. Die Boutique‑Struktur ermöglicht schnelle, effiziente Mandatsbearbeitung mit klarer Kostenstruktur, flachen Hierarchien und familiärem Teamgeist. Mandanten profitieren von internationaler Erfahrung, Integrität und kompromissloser Qualität. Unser Kunde überzeugt als Arbeitgeber durch eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und starkem Teamgeist. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, familienfreundliche Modelle und Gesundheitsangebote fördern Work‑Life‑Balance. Individuelle Karriere- und Weiterbildungsförderung, attraktive Mandate sowie Marktpräsenz runden das Profil ab.
Aufgaben
- Unterstützung der Rechtsanwälte und Insolvenzverwalter in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung von Honorarabrechnungen auf Stundenbasis sowie nach dem RVG im Rahmen gerichtlicher Verfahren
- Anlage, Pflege und strukturierte Verwaltung von Akten
- Betreuung und Organisation der elektronischen Postfächer (beA)
- Fristenkontrolle inklusive Eintragung, Überwachung und Nachverfolgung von Wiedervorlagen
- Selbstständige Bearbeitung von Telefonanfragen sowie Führung der allgemeinen Korrespondenz
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Erfolg
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Präzise, strukturierte Arbeitsweise mit einem überzeugenden Kommunikationsstil
- Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Möglichkeit remote zu arbeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein motiviertes Team mit kollegialem Miteinander, flachen Hierarchien und positiver Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Deutschlandticket
- Regelmäßige gemeinsame Teamveranstaltungen und Aktivitäten
Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) Standort Hamburg Arbeitgeber: AVL Recruiting Group
Kontaktperson:
AVL Recruiting Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) Standort Hamburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Kanzlei oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da die Kanzlei Wert auf individuelle Karriereförderung legt, ist es wichtig, dass du deine Motivation zur persönlichen und beruflichen Entwicklung klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) Standort Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sowie deine Kenntnisse in MS Office und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Kanzlei ausdrückst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität ein, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVL Recruiting Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Rechtsanwaltsfachangestellte:r übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Eigeninitiative und Flexibilität zeigen
Die Kanzlei sucht nach jemandem mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Organisationsgeschick. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
✨Kommunikationsstil unter Beweis stellen
Ein überzeugender Kommunikationsstil ist wichtig. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in der Art, wie du Fragen stellst. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, effektiv mit Kollegen und Mandanten zu interagieren.
