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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, bearbeite Post und telefoniere.
- Arbeitgeber: ScanHaus Marlow ist ein führender Hersteller moderner Fertighäuser in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive VergĂĽtung, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing und Urlaubsgeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Hausbau mit und arbeite in einer familiären Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, hohe Serviceorientierung und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit umfangreicher Einarbeitung und kostenfreien Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Sie lieben den Kunden- und Gästeempfang und sind gern zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Mitarbeiter (m/w/d). Dann sind Sie bei ScanHaus Marlow herzlich Willkommen. ScanHaus Marlow zählt zu den führenden Herstellern moderner Fertighäuser in Deutschland. Mit bis zu 700 Projekten jährlich setzen wir Maßstäbe in Qualität, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. Wir bieten Ihnen eine sichere Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zur regionalen Wirtschaft zu leisten. Sie möchten diese Verantwortung übernehmen, den Hausbau aktiv mitgestalten und dabei in Ihrer Region bleiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste und Lieferanten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Sortierung bzw. hausinterne Verteilung
- Bearbeitung eingehender Telefonate und Nachrichten
- UnterstĂĽtzung bei den Buchungen von Reisen und UnterkĂĽnften in Zusammenarbeit mit der Personaldisposition
- Koordinierung von Konferenzräumen und Buchung von Verpflegung
- Einkauf von BĂĽromaterial
- Betreuung des Archivs
Qualifikation
Ihr Profil:
- kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation mit erster Berufserfahrung (Quereinstieg möglich)
- hohe Service- und Kundenorientierung
- ausgezeichneter sprachlicher Ausdrucksstil
- Organisationsstärke und Flexibilität
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit gängiger Software und Technik
- hervorragende Deutschkenntnisse
Benefits
Unser Angebot:
- attraktive VergĂĽtung
- Betriebliche Altersvorsorge (+21% AG-Zuschuss)
- Bikeleasing
- Anwesenheitsbonus
- Urlaubsgeld als Erholungsbeihilfe
- Weihnachtsgeld in Form von Gutscheinen fĂĽr unser firmeneigenes Recknitztal-Hotel Marlow
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- umfangreiche und systematische Einarbeitung
- angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre
- ständige Produktverbesserung & stetige Weiterentwicklung
- moderner Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln
- kostenfreie Getränkeversorgung
- firmeneigene, kostenfreie Parkplätze
- Rabatte und Angebote ĂĽber "Corporate Benefits" bei 1500 Anbietern
Noch ein paar Worte zum Schluss
Interesse? Ganz wunderbar! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gern per E-Mail.
Rezeption | Empfang | Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ScanHaus Marlow GmbH
Kontaktperson:
ScanHaus Marlow GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeption | Empfang | Front Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über ScanHaus Marlow und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice konkret darlegen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Organisationsstärke. In einem dynamischen Umfeld wie dem Empfang ist es wichtig, dass du schnell auf Veränderungen reagieren kannst. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeption | Empfang | Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber ScanHaus Marlow. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Rezeptionist/Front Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ScanHaus Marlow arbeiten möchtest und wie du zur positiven Gäste- und Mitarbeitererfahrung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an das Unternehmen. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ScanHaus Marlow GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Ăśberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Zeige deine Organisationsstärke
Erzähle von Beispielen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder das Management von mehreren Aufgaben gleichzeitig umfassen, was für die Position entscheidend ist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere ĂĽber ScanHaus Marlow und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
