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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Patientenaufnahme und unterstütze Ärzt:innen in der Erstversorgungsambulanz.
- Arbeitgeber: HR Group GmbH ist dein Partner für spannende Jobs im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Übernachtungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Karriere in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich; Erfahrung mit Ordinationssoftware von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und attraktiver Vergütung ab EUR 2.665,50 brutto.
HR Group GmbH - Dein Partner für Jobs im Gesundheitsbereich! Aktuell suchen wir Ordinationsassistent:innen für die neu geschaffene Erstversorgungsambulanz EVA des UKH Steiermark am Standort Graz. Diese EVA soll als Anstaltsambulanz des UKH Steiermark organisiert werden und die Steuerung der Patient:innenströme unterstützen.
Aufgaben
- Abwicklung der administrativen Agenden der Erstversorgungsambulanz
- Verantwortung über die organisatorische Abwicklung der Patient:innenaufnahme ins EDV-System
- Betreuung von Patient:innen vor Ort und am Telefon
- Unterstützung der Ärzt:innen bei Dokumentationen
- Erfassung von Behandlungsanweisungen
- Durchführung der Schreibarbeiten von medizinischen Texten
- Organisation von Transporten und Untersuchungen
- Durchführen von Blutabnahmen und POCT
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung lt. MAB-G
- Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Erfahrung mit gängigen Ordinationssoftwaresystemen wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
Wir bieten
- Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
- Mitarbeiter:innenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
- Kostenfreie Übernachtungsmöglichkeit für Personen, die von auswärts pendeln
- Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen
Ab EUR 2.665,50 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!
Kontaktperson:
HR Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinationsassistent:in für die Erstversorgungsambulanz (m/w/d) - Teilzeit 20h/Woche
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in einer Erstversorgungsambulanz. Verstehe, wie die Patient:innenströme gesteuert werden und welche administrativen Aufgaben anfallen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitsbereich, insbesondere mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Selbstständigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Betone, wie wichtig dir die Betreuung von Patient:innen ist und dass du bereit bist, dich aktiv in die Weiterentwicklung der Ambulanz einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinationsassistent:in für die Erstversorgungsambulanz (m/w/d) - Teilzeit 20h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Ordinationsassistent:in. Erkläre, warum du dich für die Erstversorgungsambulanz interessierst und was dich an der Arbeit im Gesundheitsbereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung sowie deine Kenntnisse im Umgang mit Ordinationssoftwaresystemen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
Zeige deine EDV-Kenntnisse: Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung spezifische Programme erwähnen, mit denen du vertraut bist, wie z.B. MS Office. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Ordinationsassistent:in in der Erstversorgungsambulanz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die administrativen Agenden und die Betreuung von Patient:innen einbringen kannst.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da Erfahrung mit gängigen Ordinationssoftwaresystemen wünschenswert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Gute Deutschkenntnisse sind wichtig, also achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch mit Patient:innen freundlich und professionell interagierst.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und Flexibilität sind entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast und dich schnell an neue Situationen anpassen konntest.
