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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Facility Management für mehrere Bürostandorte in Deutschland.
- Arbeitgeber: Eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit über 5.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 15 Jahre Erfahrung im Facility Management, Hochschulabschluss erforderlich.
- Andere Informationen: Verantwortung für komplexe Büroprojekte und nachhaltige Wirtschaftspraktiken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Unser Klient ist eine führende internationale Full Service-Kanzlei mit weltweit mehr als 5.000 Mitarbeitern. Die Kanzlei hat den Anspruch in allen Beratungsfeldern marktführend zu agieren. Sie steht für Exzellenz, höchste Qualität und praxisnahe, kreative Lösungen in der Rechtsberatung. An mehr als 40 Standorten weltweit berät die Kanzlei insbesondere Unternehmen und Finanzinstitute in sämtlichen Feldern des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts, in vielen Fällen bei grenzüberschreitenden Sachverhalten von höchster rechtlicher Komplexität.
Im Rahmen der weiteren Professionalisierungs- und Wachstumsstrategie suchen wir Sie als Leiter Facility Management Deutschland (m/w/d) für alle deutschen Bürostandorte der Kanzlei.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Office Operation & Facility Management Deutschland mit der Gesamtverantwortung für vier deutsche Bürostandorte und ein standortübergreifendes Team von insgesamt 11 Personen
- Mitglied und Teil des globalen Office Operations-Teams bzw. der globalen Business-Services Funktionen
- Verantwortung für Aufstellung der Planung, der Budgets und deren Einhaltung sowie Abstimmung mit Operations EMEA
- Verantwortlich für den Betrieb, die Instandhaltung und Sauberkeit / Reinigung aller deutschen Bürogebäude und der dortigen Arbeitsplätze, inklusive: Mietvertragsmanagement, Management der Vermieterbeziehungen, Verwaltung der Zahlung und des Abgleichs aller Mieten, Nebenkosten, Versorgungsleistungen und sonstiger Betriebskosten etc.
- Erfolgreiche Umsetzung von zwei komplexen Büroumzugs
- Steuerung und Überwachen von externen Dienstleistern rund um das Facility Management
- Verantwortung für die Umsetzung aller globalen Richtlinien und sonstigen Standards zu den Themen Risiko & Sicherheit, für nachhaltiges Wirtschaften (ESG-Konformität)
Ihr Profil:
- Mindestens 15 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre mit fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung, im Office- und Facility-Management eines Dienstleistungsunternehmens eines Finanzinstituts oder einer ähnlichen Art von Arbeitsplatzumgebung mit mehreren Standorten und einer komplexen Büroorganisation
- langjährige Erfahrung im Betrieb und der Verwaltung von mehreren Bürostandorten mit mehreren hunderten Arbeitsplätzen mit hohen Ansprüchen an Modernität und Funktionsfähigkeit
- nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Durchführung von großen Büroumzugs und/oder komplexen Renovierungsprojekten
- relevante Arbeitserfahrung in einer „Schnittstellenfunktion“ in einem internationalen, englischsprachigen Umfeld
- sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache
- Hochschulabschluss im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne unser Berater zur Verfügung: Michael Faller
Referenz 250078Li
Kontaktperson:
Baumann Unternehmensberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Gebäudeverwaltung
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Facility Management zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Kanzlei tätig sind, und versuche, ins Gespräch zu kommen.
✨Branchenkenntnisse vertiefen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Facility Management, insbesondere in der Rechtsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Anforderungen und Standards dieser Branche verstehst.
✨Präsentiere deine Erfolge
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere vor, die deine Erfahrung in der Leitung von Facility-Management-Projekten belegen. Betone dabei besonders deine Erfolge bei großen Büroumzügen oder Renovierungsprojekten.
✨Engagiere dich in Fachgruppen
Tritt Fachgruppen oder Verbänden im Bereich Facility Management bei. Dies kann dir nicht nur wertvolle Kontakte bringen, sondern auch dein Wissen erweitern und deine Sichtbarkeit in der Branche erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Gebäudeverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Kanzlei. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Facility Management und in der Führung von Teams hervorhebt. Betone deine Erfolge bei der Umsetzung komplexer Projekte und deine Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für Facility Management und deine Eignung für die Rolle als Leiter:in unterstreicht. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenbeschreibung ein und erläutere, wie du diese erfüllst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baumann Unternehmensberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Facility Management und wie du komplexe Büroprojekte geleitet hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Vergangenheit verdeutlichen.
✨Kenntnis der Kanzlei und ihrer Werte
Informiere dich über die Kanzlei und ihre globalen Standards. Zeige, dass du die Werte der Exzellenz und Qualität teilst und bereit bist, diese in deiner Rolle als Leiter:in Facility Management umzusetzen.
✨Teamführung und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du ein standortübergreifendes Team motivierst und koordinierst.
✨Nachhaltigkeit und ESG-Konformität
Da Nachhaltigkeit ein wichtiger Aspekt der Position ist, sei bereit, deine Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf ESG-Richtlinien und nachhaltiges Wirtschaften zu erläutern. Zeige, wie du diese Prinzipien in der Praxis umsetzen würdest.
