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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Finanzbuchhaltung und Projektcontrolling in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: TMG Research ist eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf nachhaltige Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und 30 Tage Urlaub pro Jahr warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und arbeite an bedeutenden Projekten für eine bessere Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 01.05.2026 befristet, mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams! Du bist vertraut mit der Arbeit in gemeinnützigen Organisationen und willst nationale und internationale Partnerorganisationen unterschiedlichster Größe unterstützen? Du bist ein Zahlenmensch und kennst dich aus mit der vorbereitenden Buchhaltung und Projektcontrolling? Dann sollten wir uns kennenlernen!
TMG Research ist aktuell auf der Suche nach einem*r Project Officer – Accounting and Finance (w/m/d, in Teilzeit) zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung, als Schnittstelle für unseren Steuerberater
- Rechnungsvorerfassung in DATEV Unternehmen Online (DUO)
- Prüfung der Bankumsätze und Zuordnung elektronischer Belege
- Abstimmung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen
- Sicherstellung, dass Rechnungen fristgerecht, spätestens zum Periodenabschluss dem Steuerberater zum Buchen bereitgestellt werden
- Inventur/Inventarpflege
- Interne Rechnungsstellung
- Prüfung und Buchen von Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
Was Du mitbringen solltest:
- Bachelor-Abschluss, Kaufmännischer Abschluss als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige und mind. 2-jährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder Projektcontrolling
- Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen Online (DUO)
- Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung im öffentlichen Sektor sind von Vorteil
- Kenntnisse im Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und im Bereich Beschaffungen/Vergaberecht (VOL/A) sind von Vorteil
- Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Freude an der Arbeit in Teams, hohe Belastbarkeit und Selbständigkeit
Herausragende Verbindungen zu nationalen wie internationalen Organisationen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung. Ein lebendiges, dynamisches Arbeitsumfeld in einem vielfältigen, internationalen Team. Flexible Arbeitszeiten und Home Office. Vergütung sowie Jahressonderzahlung nach TVöD (Bund) bis zu E10 TVöD möglich, je nach beruflicher Qualifikation. 30 Tage Jahresurlaub gemäß TVöD (Bund) bei einer Fünf-Tage-Woche. Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Regelmäßige Social Events.
Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst bis zum 01.05.2026 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird – vorbehaltlich Projektmittel - angestrebt. Bevorzugter Arbeitsort ist Berlin.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung! Bitte reiche deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) als PDF-Dokument (max. 5 MB) online über unser Bewerbungsportal ein.
Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position oder zum Bewerbungsprozess wende dich gern an Anna Wertlen (hr@tmg-thinktank.com).
TMG ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Gleichberechtigung fördert und ein respektvolles Arbeitsumfeld ohne Diskriminierung und Einschüchterung bietet. Wir behandeln alle Bewerber*innen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Migrationshintergrund, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität gleich. Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Kontaktperson:
TMG Research gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Officer (gn) - Accounting and Finance
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der gemeinnützigen Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Accounting und Finance innerhalb gemeinnütziger Organisationen. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu Buchhaltungsprozessen und Projektcontrolling übst. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Team. Informiere dich über die Organisation und deren Projekte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du genau dort arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Officer (gn) - Accounting and Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Project Officer in Accounting und Finance interessierst. Verknüpfe deine Leidenschaft für gemeinnützige Arbeit mit deinen Fähigkeiten in der Buchhaltung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Projektcontrolling. Nenne spezifische Beispiele, die deine Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online und im Umgang mit Finanzunterlagen zeigen.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle eine hohe Teamarbeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld verdeutlichen. Dies kann durch frühere Projekte oder Teamaktivitäten geschehen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über das Bewerbungsportal einreichst, stelle sicher, dass alle Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass sie als PDF-Dokumente gespeichert sind und die maximale Größe von 5 MB nicht überschreiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TMG Research gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Projektcontrolling. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über DATEV Unternehmen Online (DUO) auffrischen
Da gute Kenntnisse in DATEV DUO gefordert sind, solltest du dich mit der Software vertraut machen. Überlege dir, wie du diese in deinen bisherigen Positionen genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Verstehe die Anforderungen des Bundesreisekostengesetzes
Informiere dich über das BRKG und bereite dich darauf vor, wie du dieses Wissen in der Praxis anwenden würdest. Dies könnte ein wichtiger Punkt im Interview sein, da es für die Stelle von Vorteil ist.
✨Teamarbeit betonen
Da Freude an der Arbeit im Team gefordert wird, solltest du Beispiele nennen können, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
