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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Projektleiter im IT-Support und der Administration von d.3 ecm.
- Arbeitgeber: Die Softchem GmbH ist ein innovativer IT-Dienstleister seit 1999.
- Mitarbeitervorteile: 100% mobiles Arbeiten, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Informatik, Erfahrung in IT-Systemen und Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Softchem GmbH ist seit 1999 IT-Dienstleister für zwei mittelständische Unternehmensgruppen, die sich aktuell im Prozess der digitalen Transformation befinden. Für den Betrieb und weiteren Ausbau unseres Dokumentenmanagementsystems d3.ecm suchen wir einen Administrator zur Unterstützung des Projektleiters (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- First- und Second Level-IT-Support für das Dokumentenmanagement-System "d.3 ecm/develop.documents"
- Administration der Softwaresysteme im d.3 ecm, Windows, Active Directory, MSSQL und NetApp Umfeld
- Weiterentwicklung des Dokumentenmanagement-Systems
- Abstimmung und Konfiguration der Schnittstellen zu anderen Systemen
- Umsetzung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
- Dokumentation, Erstellung von Schulungsunterlagen
- Durchführung von KeyUser-Schulungen
Ihre Qualifikation:
- Studium der Informatik (IT-Management, Wirtschaftsinformatik o.ä.), eine Ausbildung als Fachinformatiker oder IT begeisterter Quereinsteiger
- Mehrjährige Erfahrung bei der Betreuung von komplexen IT-Systemen
- Erfahrungen in der Administration eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise mit d.velop DMS Website develop.documents
- Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Gestaltung von Workflows
- Grundkenntnisse im Bereich Microsoft SQL-Server
- Sicherer Umgang im Windows Active Directory und Microsoft Server 2019+
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und analytische Fähigkeiten sowie gute Einschätzungs- und Entscheidungsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Die Möglichkeit 100% mobil zu arbeiten
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
- Eine attraktive Vergütung.
Ihre Ansprechpartner:
- Gerrit Straub Gerrit.Straub@softchem.de
- Alexander Buhr Alexander.Buhr@softchem.de
d3.ecm Administrator zur Unterstützung des Projektleiters (m/w/d) Arbeitgeber: Soft Chem GmbH
Kontaktperson:
Soft Chem GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: d3.ecm Administrator zur Unterstützung des Projektleiters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Softchem GmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen und dessen Zielen auseinandergesetzt hast. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf d.3 ecm und verwandte Systeme beziehen. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen und Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position auch Schulungen umfasst, ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie gut du mit anderen kommunizierst und Wissen vermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: d3.ecm Administrator zur Unterstützung des Projektleiters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Softchem GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die digitale Transformation zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als d3.ecm Administrator wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen und deine IT-Erfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soft Chem GmbH vorbereitest
✨Verstehe das Unternehmen und die Branche
Informiere dich über die Softchem GmbH und ihre Rolle im Bereich der digitalen Transformation. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in der IT-Dienstleistungsbranche verstehst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position Kenntnisse in d.3 ecm, MSSQL und Active Directory erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Hebe deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert ausgezeichnete zwischenmenschliche und analytische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
