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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam durch Büroorganisation, Reisekostenabrechnungen und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Die Munich Private Equity Consulting GmbH ist Europas führender Anbieter im Privatkundensegment für Private Equity.
- Mitarbeitervorteile: 31 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Fitnessstudio-Rabatte und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einer positiven Atmosphäre und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direkt an der S-Bahn gelegen, mit regelmäßigen Teamevents und Mitarbeiterrabatten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Munich Private Equity Consulting GmbH ist die Vertriebsgesellschaft innerhalb der Munich Private Equity AG, einem Spezialisten für die exklusive Anlageklasse Private Equity. Mit mehr als 85.000 Kunden und über 2,1 Mrd. Euro Anlagevermögen ist die Munich Private Equity Consulting GmbH der erfahrenste Anbieter Europas im Privatkundensegment. Mit ihren sicherheitsorientierten Dachfonds ermöglicht sie Privatanlegern seit 1999 den Zugang zu Private Equity.
Sie entlasten aktiv unser deutschlandweites Vertriebsteam durch die Koordination des Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive Atmosphäre. Dabei führen Sie Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch und sind für die Verwaltung von Büro- und Werbematerial verantwortlich. Die Koordination und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, internen Besprechungen und Terminen (inkl. Protokollführung) gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie übernehmen interne sowie externe Informationsbeschaffungen und Recherchen und unterstützen so bei der Umsetzung vertriebsfördernder Maßnahmen. Darüber hinaus sind Sie an der Überprüfung von Marketingunterlagen und Newslettern beteiligt.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. vergleichbare Kenntnisse und konnten bereits erste Berufserfahrungen z.B. im Office Management sammeln. Sie sind eine aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit. Sie überzeugen mit Ihrer kommunikativen Art schriftlich und auch am Telefon mit ihren einwandfreien Deutsch- (C1) und idealerweise auch Englischkenntnissen. Sie können sicher mit den MS Office Programmen umgehen. Ihr Organisationstalent mit ausgeprägter und proaktiver Servicementalität rundet ihr Profil ab.
- 31 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserem MPE Garantiefonds erhalten Sie einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss
- Steuerfreie Sachbezugskarte mit bis zu 600€ jährlich zusätzlich zum Gehalt
- Firmenrabatt im Fitnessstudio
- Direkt an der S-Bahn gelegen
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Wiesn, Grillfest & Teamevents
- Mitarbeiterrabatte bei eigenen Produkten
Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)* Arbeitgeber: Munich Private Equity Consulting GmbH
Kontaktperson:
Munich Private Equity Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)*
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanz- oder Beratungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Organisationstalente unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Munich Private Equity Consulting GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und Interesse an den Produkten und dem Unternehmen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Servicementalität bereits im Bewerbungsprozess. Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, diese zu stellen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Munich Private Equity Consulting GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Teamassistenz / Office Manager hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten, dein Organisationstalent und deine proaktive Servicementalität ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob alle Informationen vollständig und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich Private Equity Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position auch viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
