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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Arbeitsfluss und die Rechnungsstellung für unsere Kunden im Bauwesen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Bauprojekte und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und verbessere aktiv unsere Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und Erfahrung im Bauwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des wöchentlichen Arbeitsflusses der Arbeitsdokumentation und der Rechnungsstellung an unsere Kunden.
- Überprüfung und Kontrolle der regelmäßigen Arbeitsdokumentation (Aufmaße) und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Rechnungsstellung durch Subunternehmer.
- Bereitstellung sämtlicher notwendiger Eingaben in die Kundentools im Einklang mit den Rechnungsstellungsprozessen.
- Aktive Zusammenarbeit mit den Bauleitern, um kontinuierlich die Rechnungsprozesse zu verbessern und effizienter zu gestalten.
- Eingabe von Arbeitsfortschritten und relevanten Informationen in die Projekt- und Finanzkontrolle.
- Erstellung und Pflege von Verkaufsaufträgen sowie Bestellungen in SAP.
- Unterstützung bei der Klärung von Rechnungen und der Kommunikation mit der Finanzabteilung, Kunden und Lieferanten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in kommerziellen Prozessen, idealerweise im Bauwesen oder in der Projektabwicklung.
- Fundierte SAP-Kenntnisse (Stammdatenpflege und Transaktionsverarbeitung).
- Technische Ausbildung oder Projekterfahrung ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Materialwirtschaft.
- Kenntnisse in der Logistiksteuerung und Auftragsbearbeitung.
- Praktische Erfahrung im Umgang mit SAP.
- Erfahrung im Bereich Glasfaserbau oder in verwandten Bauprojekten von Vorteil.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse und unterstützende Tools zur Dokumentation zu verstehen und anzuwenden.
Wir bieten:
- Attraktive Konditionen: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit langfristigen Perspektiven.
- Karrierechancen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen.
- Teamkultur: Ein engagiertes, offenes Team und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungswege.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Ordermanager/in Arbeitgeber: Connect44
Kontaktperson:
Connect44 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordermanager/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bauwesen und in der Projektabwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden, um die Rechnungsprozesse zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von SAP vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine lösungsorientierte Arbeitsweise in Gesprächen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Prozesse erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordermanager/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in SAP und deine Erfahrung im Bauwesen oder in der Projektabwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connect44 vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Umgang mit SAP und der Rechnungsstellung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Verstehe die Unternehmensprozesse
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Bauwesen, insbesondere in Bezug auf die Rechnungsstellung und Materialwirtschaft. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Verbesserungen vorzuschlagen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit Bauleitern und anderen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamkultur und den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Werte des Unternehmens teilst.
