Personalsachbearbeiter (w/m/d)
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Entgeltabrechnung und verwalte Personal- und Zeitwirtschaftsdaten.
  • Arbeitgeber: Energie Südbayern ist ein führender regionaler Energieversorger mit 450 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Energiezukunft aktiv gestaltet und fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP HCM.
  • Andere Informationen: Die Position ist auf 12 Monate befristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns: Energie Süd Bayern (ESB) bildet gemeinsam mit den Tochterunternehmen Energienetze Bayern und der ESB Wärme die ESB-Unternehmensgruppe. Mit rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Auszubildenden und Trainees stehen wir für leistungsfähigen Service, flexible Energieprodukte und fundiertes Marktwissen rund um Gas, Ökostrom und Wärme. 160.000 Haushalte, 15.000 Geschäftskunden, zahlreiche Stadtwerke sowie weitere Partner vertrauen uns, wenn es um eine faire, sichere und persönliche Energieversorgung geht. Deshalb investieren wir in erneuerbare Energiegewinnung und unterstützen Kommunen bei der Wärmewende sowie dem Ausbau von Elektromobilität.

Als führender regionaler Energiedienstleister haben wir hohe Ansprüche an uns selbst und treiben die Energiewende mit innovativen Projekten aktiv voran. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, suchen wir Menschen, die so sind wie wir: zukunftsorientiert, geradlinig und mit der Region verbunden, in der wir gerne leben und arbeiten.

  • Mitwirkung bei der termingerechten Entgeltabrechnung sowie bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Verwaltung und Aktualisierung der Personal- und Zeitwirtschaftsdaten
  • Mitarbeit bei der Abwicklung der unternehmensweiten Benefits
  • Verwaltung und Dokumentation von Incentives und Bewirtungen
  • Selbstständige Erstellung diverser Auswertungen mit Excel und SAP HCM
  • Unterstützung beim monatlichen HR-Controlling und -Reporting sowie bei der Digitalisierung von HR-Prozessen

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und bringen relevante Berufserfahrung mit. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in SAP HCM. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit und Sorgfalt aus. Sie kommunizieren sicher und gewandt in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sie bereichern unser Team durch Ihre freundliche und positive Art.

Die Position ist auf zwölf Monate befristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden / Woche) zu besetzen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz bei einem modernen, regionalen Energieversorger und -dienstleister, eine fundierte Einarbeitung sowie spannende und herausfordernde Aufgaben, Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, moderne IT-Infrastruktur, gute Verkehrsanbindung (U-Bahn- / S-Bahn-Station „Giesing“) sowie Firmenparkplätze.

Unsere Benefits sind u. a.:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12.
  • EGYM-Wellpass
  • Deutschlandticket
  • EAP-Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Zuschüsse (Kinderbetreuung, Krankengeld etc.)
  • Kantine

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Kontaktperson:

ESB - Energie Südbayern GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Energiebranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Themen hast, die das Unternehmen beschäftigen, wie z.B. erneuerbare Energien und Digitalisierung.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Energie Südbayern zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit SAP HCM unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige während des Interviews deine positive Einstellung und Teamfähigkeit. Energie Südbayern sucht nach Menschen, die gut ins Team passen und die Unternehmenswerte teilen. Deine freundliche Art kann einen großen Unterschied machen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Kaufmännische Ausbildung
Relevante Berufserfahrung im Personalwesen
Kenntnisse in MS Office
Erfahrung mit SAP HCM
Selbstständige Arbeitsweise
Sorgfalt und Genauigkeit
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (mündlich und schriftlich)
Teamfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Erstellung von Auswertungen
HR-Controlling
Digitalisierung von HR-Prozessen
Flexibilität
Freundliche und positive Art

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Energie Südbayern und ihre Tochterunternehmen. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Entgeltabrechnung und HR-Controlling.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung betonst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung von HR-Prozessen beitragen können.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und deine Kommunikationsfähigkeiten widerspiegeln.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESB - Energie Südbayern GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Mission von Energie Südbayern. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.

Präsentiere deine Erfahrungen mit HR-Tools

Da Kenntnisse in SAP HCM und MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation in deutscher Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich wichtig ist, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Ideen zu präsentieren.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Energie Südbayern sucht nach Menschen, die freundlich und positiv sind. Betone im Interview, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.

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