Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat
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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den Kontakt zu Mandanten und unterstütze bei Sekretariatsaufgaben.
  • Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und zusätzliche Urlaubstage.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Arbeitsklima.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und wöchentliche Vitamine in Form von Obst.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

SIE SCHÄTZEN KEINEN STILLSTAND, SONDERN SELBSTSTÄNDIGES UND STRUKTURIERTES ARBEITEN IN EINEM STARKEN TEAM? DANN SIND SIE BEI UNS GOLDRICHTIG!

Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit. Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einer modernen Kanzlei. Dazu gehören neben kurzen Wegen, schnellen Entscheidungen eine flache Hierarchie und offene Kommunikation. Bei uns stehen Wertschätzung und ein respektvoller Umgang – sowohl mit unseren Mandanten als auch im Team – an erster Stelle.

Ihre Aufgaben (klassische Sekretariatsaufgaben):

  • Persönlicher und telefonischer (Mandanten-) Kontakt
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Erstellung von Schreiben an Mandanten, Behörden, …
  • Elektronische Dokumentenverwaltung
  • Digitalisieren und Archivieren von Unterlagen
  • Endaufbereitung der Steuererklärungen und Jahresabschlüsse für unsere Mandanten
  • Unterstützung bei der Koordination von Terminen
  • Unterstützung bei Fristen- und Qualitätskontrolle

Ihr Profil:

  • Souveränes, freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke, engagierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Diskretion
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, DATEV-Kenntnisse wären von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert

Darauf können Sie sich freuen:

  • Langfristige Perspektive und eine attraktive Vergütung
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Gelegentliche Homeoffice-Möglichkeit
  • Betriebsinterne zusätzliche Urlaubstage (Heiligabend, Silvester und Rosenmontag)
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits sowie wöchentliche Vitamine (kostenloses Obst)
  • Kollegiale Teamarbeit und regelmäßiger Austausch bei Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen

Klingt das interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt per E-Mail an: jobs@dfsw.de. Bitte geben Sie Ihren frühesten Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. Bei Fragen rufen Sie uns gerne an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Standort: Königswinter, DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH, Winzerstr. 20, 53639 Königswinter, www.dfsw.de

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH

Die DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH in Königswinter bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation. Wir legen großen Wert auf Wertschätzung, Teamarbeit und die persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie zusätzlichen Urlaubstagen, Homeoffice-Möglichkeiten und einem freundlichen Betriebsklima, das durch regelmäßige Teamevents und gemeinsame Mittagspausen geprägt ist.
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Kontaktperson:

DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Tip Nummer 1

Nutze die Möglichkeit, ein Kennenlerngespräch zu vereinbaren, auch wenn deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig sind. Dies zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf das Kennenlerngespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Zeige, dass du die Werte der Kanzlei schätzt, wie Teamarbeit und respektvollen Umgang, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit.

Tip Nummer 3

Hebe deine Kommunikationsstärke hervor, da dies eine wichtige Anforderung für die Position ist. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im persönlichen Kontakt oder am Telefon.

Tip Nummer 4

Wenn du Kenntnisse in DATEV hast, erwähne diese unbedingt im Gespräch. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und dem Team bestmöglich zu helfen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Diskretion
Erfahrung im kaufmännischen Bereich
MS-Office-Kenntnisse
DATEV-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse
Selbstständiges Arbeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Umgang mit Mandanten
Postbearbeitung
Dokumentenverwaltung
Terminmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Zeige, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Betone relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position im Sekretariat wichtig sind.

Kontaktinformationen bereitstellen: Vergiss nicht, deine aktuellen Kontaktdaten anzugeben. Dies erleichtert dem Unternehmen, dich zu erreichen, falls sie Fragen haben oder dich zu einem Vorstellungsgespräch einladen möchten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSFW Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Präsentiere deine Organisationstalente

Da die Stelle im Sekretariat viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Zeige Kommunikationsstärke

Da der Kontakt zu Mandanten und Kollegen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere die Kanzlei und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenskultur schätzt und bereit bist, dich aktiv ins Team einzubringen.

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