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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisationstalent und Verantwortung.
- Arbeitgeber: DENK TrauerHilfe ist ein führendes Bestattungsunternehmen in Bayern mit 180 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Monatliche Benefits Card, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und freiwillige Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären Team mit sicherem Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, IT-Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt am Arbeitsplatz wird gefördert; Bewerbungen von allen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
DENK deine Zukunft! Gemeinsam Sinn & Würde schaffen.
Die Bestattungsinstitut DENK TrauerHilfe GmbH ist das führende Bestattungsunternehmen in Bayern. Mit über 250 festangestellten Mitarbeitenden bilden wir ein multifunktionales, wirtschaftlich erfolgreiches und modernes Unternehmen, das seit 180 Jahren in der Verantwortung seines Firmennamens steht: Wir bieten im Trauerfall Angehörigen und Familien unsere Hilfe an und DENKen als Menschen für Menschen. Dabei stehen wir für verbindliche Qualitätsstandards und verstehen uns als vertrauensvoller und transparenter Arbeitgeber.
Wir suchen einen Teamplayer (m/w/d), der Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und durch sein Organisationstalent sowie seine Zuverlässigkeit die Arbeit der Geschäftsführung optimal zu unterstützen.
Das bieten wir:
- Monatlich unsere 50 € Benefits Card zusätzlich zum Gehalt (nach bestandener Probezeit)
- JobRad und IT-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate-Benefits-Programm
- Freiwillige Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine umfassende und systematische Einarbeitung in einem familiären und kooperativen Team
- Eine sinnstiftende, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Bestattungsinstitut
So unterstützen Sie uns:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung u.a. Sitzungsvorbereitungen, Erstellen von Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Verwaltungstätigkeiten u.a. Wiedervorlagen, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung der Mietdatenbank u.a. Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen und -ummeldungen, Unterstützung bei der Suche nach neuen Mietobjekten, administrative Betreuung bestehender Mietverträge
- Bearbeitung von Ausschreibungen u.a. Recherche auf verschiedenen Onlineportalen, Zusammenstellung und Ausfüllen der erforderlichen Unterlagen in Abstimmung mit der Geschäftsführung, termingerechte Einreichung der Dokumente
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise mit Bezug zum Immobilienmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Onlineportalen von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse, v.a. MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsstärke, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und ermutigen alle Wechselwilligen, Wiedereinsteiger*innen und Entdecker*innen, sich bei uns zu bewerben.
AUF IHRE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG FREUT SICH: Emma Leppin
Tel.: 089 - 620 105 86
Personalbetreuung
Hohenlindener Str. 10d
81677 München
Bürofachkraft m/w/d im Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Bestattungsinstitut DENK Trauerhilfe GmbH
Kontaktperson:
Bestattungsinstitut DENK Trauerhilfe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft m/w/d im Sekretariat der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung. Zeige in Gesprächen, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in der Verwaltung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, während des Gesprächs. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft m/w/d im Sekretariat der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Bestattungsinstitut DENK TrauerHilfe GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Hebe deine Organisationsstärke und Zuverlässigkeit hervor und zeige, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bestattungsinstitut DENK Trauerhilfe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. nach deinen Stärken und Schwächen oder warum du bei diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und erledigt hast.
✨Zeige Interesse an der Unternehmenskultur
Informiere dich über das Bestattungsinstitut DENK und dessen Werte. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Einarbeitung oder die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
