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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte und Meetings.
- Arbeitgeber: Waldburg-Zeil Kliniken: Ein dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen in einem herausfordernden Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Gesundheitsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Vereinbarung
Einrichtung: Zentrale der Waldburg-Zeil Kliniken, Standort: 88316 Isny-Neutrauchburg
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und der zugeordneten Bereiche:
- Unterstützung in strategischen und operativen Projekten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Zuständig für die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
- Urlaubsvertretung der Referentin der Geschäftsführung
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Leidenschaft für Assistenz: Sie sind mit Herzblut dabei, denken und gestalten selbstständig
- Eigenständige Arbeitsweise: Sie agieren vorausschauend, priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick
- Übergreifendes Denken: Sie vernetzen Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen und handeln proaktiv
- Zahlenaffinität: Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen, Auswertungen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um
- Kommunikationsstärke: Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern und agieren mit Fingerspitzengefühl
Wir bieten:
- Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen
- Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif mit Sonderzahlung, Urlaubsgeld sowie 30 Tagen Urlaub und Sonderurlaube bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum
- Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike (E-Bike)
- EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 8.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
- Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Waldburg-Zeil Kliniken GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Waldburg-Zeil Kliniken GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Gesundheitsbranche oder im Assistenzbereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei Waldburg-Zeil Kliniken haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen für Assistenzpositionen ansiehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und eigenständigem Arbeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Waldburg-Zeil Kliniken und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und bereit bist, aktiv zur Unterstützung der Geschäftsführung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die die Teamassistenz erwartet, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Waldburg-Zeil Kliniken. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position der Teamassistenz zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zahlenaffinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit und deine Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsweise darlegst. Betone, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldburg-Zeil Kliniken GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, wie die Organisation von Terminen und die Erstellung von Präsentationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Betone deine Eigenständigkeit
Die Stelle erfordert eine eigenständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv gehandelt hast und wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Vertraulichkeit und Diskretion
Da du mit vertraulichen Informationen umgehen wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Diskretion betonst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Vertraulichkeit zu wahren.
