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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und dokumentiere interne und externe Dienstleistungen an verschiedenen Standorten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf infrastrukturelles Gebäudemanagement spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv unsere Dienstleistungsangebote mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und ein gutes Verständnis für Rechnungsbearbeitung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine offene Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation und Dokumentation infrastruktureller interner und externer Dienstleistungen an Haupt- und Außenstandorten.
Selbstständige Rechnungsbearbeitung.
Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen und Vergaben von Dienstleistungs- und Werkverträgen.
Teilnahme an Vergabeverhandlungen.
Beschwerdemanagement.
Anwendung von Werk- und Dienstleistungsverträgen.
Mitarbeiter:in Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: HUK-COBURG Versicherungsgruppe
Kontaktperson:
HUK-COBURG Versicherungsgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Lösungen für mögliche Probleme zu finden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in aktuelle Trends und Best Practices zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Themen in deinem Vorstellungsgespräch anzusprechen und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung und im Beschwerdemanagement zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Teilnahme an Vergabeverhandlungen zu sprechen. Wenn du praktische Erfahrungen oder Schulungen in diesen Bereichen hast, hebe sie hervor.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Relevanz deiner Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben, wie deine bisherigen Erfahrungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement oder in ähnlichen Bereichen dich für diese Position qualifizieren. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du an dieser Stelle interessiert bist und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf spezifische Aufgaben aus der Stellenbeschreibung ein, wie die Rechnungsbearbeitung oder das Beschwerdemanagement.
Dokumentation und Organisation betonen: Da die Organisation und Dokumentation von Dienstleistungen eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen besonders hervorheben. Erwähne relevante Softwarekenntnisse oder Methoden, die du zur effizienten Dokumentation eingesetzt hast.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor: Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen und deinem Umgang mit Dienstleistungsverträgen auf dich zukommen könnten. Bereite Antworten vor, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Erfahrung in Vergabeverhandlungen zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUK-COBURG Versicherungsgruppe vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des infrastrukturellen Gebäudemanagements vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Rechnungen bearbeitet oder an Vergabeverhandlungen teilgenommen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu demonstrieren.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zu den internen Abläufen und der Dokumentation der Dienstleistungen stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Position interessierst.
✨Kenntnisse über Beschwerdemanagement
Informiere dich über gängige Methoden im Beschwerdemanagement. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Beschwerden umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um Lösungen zu finden.
