Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Wir sind HARTJE. Seit 1895 bewegen wir uns mit unseren Geschäftsbereichen Fahrrad & Fahrradteile, Motorrad & Kfz sowie Sport & Outdoor in der dynamischen Welt der Mobilität. Von Manufaktur bis exklusiven Markenvertrieb: wir sind Partner des Fachhandels – in Deutschland und zunehmend international.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hoya/Weser suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

WAS SIE ERWARTET

Sie übernehmen als erste Ansprechperson der Geschäftsführung wichtige organisatorische, kaufmännische und operative Aufgaben und behalten jederzeit den Überblick:

• Terminkoordination und Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – auf Deutsch und auf Englisch
• Büroorganisation und Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumentationen
• Unterstützung beim Reisemanagement: Buchung von Flügen und Hotels
• Mitwirkung bei Projektarbeiten sowie bei der Optimierung interner Prozesse

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im assistenznahen Bereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sie sind ein sympathisches Kommunikations- und Organisationstalent mit einem serviceorientierten Auftreten und einer strukturierten Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Präzision und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Redigierfähige Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Souveränität in der Nutzung von digitalen Anwendungen (z.B. MS Office 365)

• Die Sicherheit und Größe einer Unternehmensgruppe in Kombination mit familiärem Umfeld und kurzen Entscheidungswegen
• Ein adäquates Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
• Exklusive, attraktive Mitarbeitereinkaufskonditionen
• Vielfältige Wege für die fachliche und persönliche Entwicklung mit individuell zugeschnittenen Schulungen in unserer HARTJE-Academy
• Short Friday – Freitag als kurzen Arbeitstag
• Moderne Arbeitsplätze und eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Arbeit mit authentischen Marken & Menschen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (38,5 Std./Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Werte wie Zuverlässigkeit – Ehrlichkeit – Gradlinigkeit – Toleranz – Professionalität – Freundlichkeit – bescheidene Zurückhaltung