Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vergabeverfahren und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim bietet eine unbefristete Anstellung mit gesellschaftlicher Bedeutung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und Zuschüsse für dein Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar, gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle und das Beschaffungs- und Versicherungswesen unbefristet zu besetzen.
- Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren als zentrale Vergabestelle nach GWB und VgV, VOB, UVgO
- Formelle und inhaltliche Prüfung von Angeboten, u. a. hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit
- Begleitung und Beratung der übrigen Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Vorbereitung und Durchführung von eigenen Vergabeverfahren
- Erstellung von Beschlussvorlagen für die Vertretungskörperschaften
- Abschluss und Verwaltung der Verträge
- Aufgaben des zentralen Versicherungsmanagements
- Aufgaben des zentralen Beschaffungswesens (insbes. in den Bereichen Dienst-Kfz, Raumausstattung, Büromaterial)
- Zuweisung und Verwaltung der Geschäftsräume sowie Arbeitsplatzgestaltung
- Fuhrparkmanagement
- Vorbereitung und Durchführung von Bundes-, Landes- und Kommunalwahlen und Statistikstelle
- Förderung kommunaler Kulturprojekte
Befähigung für das 3. Einstiegsamt in der Kommunalverwaltung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenprüfung 2) oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellter und die Bereitschaft den Angestelltenlehrgang II zu absolvieren oder einen vergleichbaren Abschluss als Bachelor of Arts (B. A.).
Sie verfügen über Grundkenntnisse im Vergaberecht oder Vertragsrecht bzw. haben die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und die Bereitschaft sowie Fähigkeit sich in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten. Ideal wären Anwenderkenntnisse in der Software subreport ELViS.
Kenntnisse im Projektmanagement.
Sie haben Freude an neuen Themen und wollen diese mit einer hohen Umsetzungsorientierung vorantreiben.
Sie verfügen über eine ausgeprägte Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft.
Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar und zeigen Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung.
Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2).
Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung.
Eine Besoldung bis A 10 nach dem LBesG/ eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9c nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach Aus- und Vorbildung, persönlicher Eignung und Befähigung.
Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team.
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelten und betrieblicher Altersversorgung des öffentlichen Dienstes.
Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und der vermögenswirksamen Leistungen mit einem Arbeitgeberzuschuss.
Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Zuschuss zum Job-Ticket in Form des Deutschlandtickets.
Kostenlose Parkmöglichkeiten.
Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze.
Mitgliedschaft in einem Sport- und Fitnessstudio zu Sonderkonditionen.
Regelmäßige Teamevents.
Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz.
Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle und das Beschaffungs- und Versicherungswesen Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Kontaktperson:
Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle und das Beschaffungs- und Versicherungswesen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Vergabeverfahren und -richtlinien, insbesondere das GWB und die VgV. Ein gutes Verständnis dieser Gesetze wird dir helfen, in Vorstellungsgesprächen zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten im Bereich Vergabewesen und Beschaffungsmanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Analyse vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Bereich Vergaberecht oder Vertragsrecht. Dies kann in einem Gespräch positiv hervorgehoben werden und zeigt dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle und das Beschaffungs- und Versicherungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Vergaberecht und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Bereitschaft ein, neue Kenntnisse zu erwerben.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim vorbereitest
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Stelle sicher, dass du über Grundkenntnisse im Vergaberecht und Vertragsrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige deine Bereitschaft, dir fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
✨MS-Office-Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen auffrischen. Überlege dir Beispiele, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Strukturierte Arbeitsweise
Hebe deine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kommunikationsstärke
Da Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung wichtig sind, solltest du Beispiele für Situationen parat haben, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet oder Kunden beraten hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist.
