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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher empfangen, Telefonzentrale bedienen und Post bearbeiten.
- Arbeitgeber: Die Ingenieurkammer-Bau NRW vertritt über 11.000 Ingenieure in NRW mit innovativen Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätszuschuss.
- Warum dieser Job: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche und individueller Einarbeitung.
Die Ingenieurkammer-Bau NRW vertritt als Behörde mit innovativen Strukturen, flachen Hierarchien und moderner Infrastruktur die Interessen von über 11.000 Ingenieurinnen und Ingenieuren in Nordrhein-Westfalen. Als zukunftsorientierter Arbeitgeber legt die Kammer großen Wert auf Aus- und Fortbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ein gutes Betriebsklima und Wertschätzung. In der Geschäftsstelle der Kammer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position eines/einer Mitarbeiter/in Empfang – Telefonzentrale (m/w/d in Teilzeit) zu besetzen.
- Besucherempfang und -betreuung
- Bedienung der Telefonzentrale
- Postbearbeitung
- Mitarbeit im Rechnungswesen und in der Mitgliederverwaltung
Voraussetzungen:
- Kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
- Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem inhaltlich herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgabenfeld
- Flache Hierarchien mit engagierten Kolleginnen und Kollegen
- Individuelle Einarbeitung und Begleitung im Arbeitsalltag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen
- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Mobilitätszuschuss
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Kinderbetreuungskostenzuschuss
Die wöchentliche Arbeitszeit soll ca. 20-25 Stunden umfassen.
Mitarbeiter/in Empfang – Telefonzentrale Arbeitgeber: Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen
Kontaktperson:
Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang – Telefonzentrale
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ingenieurkammer-Bau NRW und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von flachen Hierarchien und einem guten Betriebsklima verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position viel mit Besucherempfang und Telefonzentrale zu tun hat, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst oder wie du deine Zeit bei mehreren Aufgaben managen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, was gut zu den Werten der Kammer passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang – Telefonzentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ingenieurkammer-Bau NRW. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Telefonzentrale.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Qualifikationen zur Ingenieurkammer-Bau NRW passen. Hebe deine Eigeninitiative und Organisationsgeschick hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei der Ingenieurkammer-Bau NRW arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position im Empfang und in der Telefonzentrale ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Informiere dich über die Ingenieurkammer-Bau NRW
Recherchiere die Ingenieurkammer-Bau NRW, ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Mission der Kammer verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Betone deine Flexibilität und Belastbarkeit
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität und Belastbarkeit gefordert. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert bleibst.
