Vertriebskoordinator Deutschland & Österreich (m/w/d)

Werfen ist ein innovatives und wachsendes, privat geführtes Unternehmen, das 1966 in Barcelona, Spanien, gegründet wurde. Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Spezialdiagnostika in den Bereichen Hämostasediagnostik, Acute Care Diagnostics, Transfusion, Autoimmundiagnostik und Transplantation. Durch unsere Geschäftssparte OEM (Original Equipment Manufacturer) befassen wir uns mit der Erforschung, Entwicklung und Herstellung maßgeschneiderter Tests und Biomaterialien. Derzeit sind wir in fast 30 Ländern direkt und in mehr als 100 Regionen über Vertriebspartner tätig. Unsere F&E- und Produktionszentren befinden sich in den USA und in Europa. Unsere Belegschaft umfasst mehr als 7.000 MitarbeiterInnen.

Wir bei Werfen suchen einen engagierten und motivierten Vertriebskoordinator (m/w/d) für Deutschland & Österreich, der unser Team verstärkt und uns dabei unterstützt, unsere Vertriebsstrategien weiter zu optimieren und umzusetzen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Vertrieb und strategisches Denken haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Analyse und Optimierung unserer Vertriebsaktivitäten. Sie erstellen, analysieren und interpretieren interne und externe Dashboards, um wichtige Kennzahlen und Trends zu identifizieren. Diese Informationen sind entscheidend für die Geschäftsführung und die Vertriebsleitung, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Vertriebsaktivitäten gezielt zu steuern. Dazu extrahieren Sie und bereiten Daten aus verschiedenen Management-Tools auf, um diese für Präsentationen und Berichte der Geschäftsführung und Vertriebsleitung zur Verfügung zu stellen.

Auf dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Fragen zur Vertriebsleistung. Durch Ihre Analysen tragen Sie dazu bei, Schwachstellen zu identifizieren und Maßnahmen zur Verbesserung der Vertriebsprozesse zu entwickeln. Für die Unterstützung der Finanzabteilung bei der Erstellung des Vertriebsbudgets und des 3-Monats-Forecasts liefern Sie wichtige Marktinformationen und entwickeln sowie überwachen relevante KPIs, um eine präzise Budgetplanung und Prognose zu gewährleisten.

Zudem koordinieren Sie verschiedenste Projekte in Ihrem Verantwortungsbereich und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen für die Entwicklung und Implementierung neuer Vertriebsstrategien zur Verfügung stehen. Sie analysieren strategische Vertriebsfelder und bewerten die Potenziale neuer oder bestehender Produkte in verschiedenen Märkten, Kanälen oder Kundenzielgruppen. Darüber hinaus fördern Sie die Nutzung unseres Customer Relationship Management-Systems, bewerten die Qualität der Dateneingaben und geben Feedback an die Anwender, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Dazu arbeiten Sie auch eng mit der IT-Abteilung zusammen, um die Handhabung des Tools benutzerfreundlicher und zuverlässiger zu machen.

Zudem liefern Sie Analysen für die jährliche Anpassung des Sales Incentive Plans und unterstützen bei der Kalkulation der monatlichen Prämienberechnungen. Sie führen ein kleines Team aus Fachexperten für Vertriebsexzellenz und öffentliche Ausschreibungen. Diese Aufgaben sind entscheidend, um die Effizienz und Effektivität unserer Vertriebsaktivitäten zu steigern. Durch Ihre Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Vertriebsprozessen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Ihre Arbeit ermöglicht es uns, fundierte Entscheidungen zu treffen, neue Marktchancen zu erschließen und unsere Vertriebsstrategien kontinuierlich zu verbessern.

Sie können ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich vorweisen (z. B. Betriebswirtschaft) und verfügen über fundierte Kenntnisse in den wirtschaftlichen Zusammenhängen und analytischen Methoden, die für die Vertriebskoordination erforderlich sind. Idealerweise haben Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Vertrieb eines Medizintechnikunternehmens sammeln können und kennen die Herausforderungen und Anforderungen dieses Bereichs. Ihre praktische Erfahrung ermöglicht es Ihnen, effektiv und effizient zu arbeiten und strategische Entscheidungen zu treffen. Vorzugsweise können Sie auch erste Führungserfahrung vorweisen.

Sie sind versiert im Umgang mit SAP, Microsoft Office und anderen Reporting-Tools (z. B. Power BI, andere CRM Tools), was Ihnen ermöglicht, komplexe Daten zu verwalten und zu analysieren. Ihre Kenntnisse in diesen Bereichen sind entscheidend für die erfolgreiche Durchführung Ihrer Aufgaben. Da Sie in einer Konzernstruktur arbeiten, sollten Sie Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch auf einem sehr hohen Niveau beherrschen. Diese Sprachkenntnisse sind wichtig, um effektiv mit internationalen Teams zu kommunizieren und komplexe Informationen präzise zu vermitteln.

Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von individueller Förderung durch regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche sowie langfristigen Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe. Zudem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen, wie beispielsweise einen leistungsbezogenen Jahresbonus, vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.