Anwaltsassistenz - Office / Korrespondenz / MS-Office (m/w/d)

Über Gleiss Lutz

Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.

Was bieten wir dir?

• Bei uns lernst Du nie aus: Unser Unternehmen unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Für unsere Assistenzen bieten wir ein speziell konzipiertes, modulares Akademieprogramm an, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. Der Fokus liegt auf Soft-Skill-Trainings und Themen für die „Assistenz der Zukunft“.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht.
• Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros unseres Unternehmens sind zentral gelegen, modern ausgestattet und bieten einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel.
• Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht.
• Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander und fördern dies durch regelmäßige Events.

Was erwartet dich?

• Als unverzichtbare Assistenz im Mandat koordinierst Du Informationsflüsse und glänzt durch Deine sorgfältige Korrespondenz.
• Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten – vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen.
• Du behältst immer den Überblick, kümmerst Dich gewissenhaft um Fristenkontrollen und Aktenführung.
• In der Mandantenbetreuung überzeugst Du mit einem stilsicheren und zuvorkommenden Auftreten.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf durch die Koordination von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Du trägst mit Deiner positiven, proaktiven und unterstützenden Art zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein Auge für Qualität und arbeitest sehr sorgfältig.
• Du beherrschst MS-Office, bist IT-affin und hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art, bist ein echter Teamplayer und kommunizierst klar und überzeugend.
• Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gern selbständig.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und passende Berufserfahrung.
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.

Was wir uns wünschen würden:

• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Assistenz im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt.
• Sehr gut wäre eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent/in oder zum/zur Europasekretär/in.

Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.