Office & Operations Manager:in
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Office & Operations Manager:in

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du organisierst und unterstützt unsere Operations, HR und das Office Management.
  • Arbeitgeber: Pfeffermind ist eine innovative Agentur für Gamification und Serious Games seit 2013.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und coole Team-Events warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Lernen und Arbeiten spielerisch gestaltet.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamgeist sind wichtig, Erfahrung im Office Management von Vorteil.
  • Andere Informationen: Arbeite an spannenden Projekten mit namhaften Kunden wie SAP und BMW.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen: Office & Operations Manager:in

Mission: Halte als Orga-Talent den Laden zusammen.

Bereiche: Operations, HR, Office Management, Team-Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung.

Pfeffermind ist eine führende Agentur für Gamification & Serious Games. Seit 2013 entwickeln wir spielerische Anwendungen und Games mit Mehrwert für Unternehmen, Organisationen, Bildung und Kultur. Unsere Mission: Die Welt ein bisschen verspielter machen – und Must-do-Tasks in Wanna-do-Tasks verwandeln. In 100+ Projekten haben wir Lernen, Arbeit, Gesundheit und Kommunikation motivierender gemacht. Kunden wie SAP, BMW oder das Goethe-Institut vertrauen auf unsere Expertise. Ob Escape Game im Museum, Awareness-Kampagne zur Cybersicherheit oder App zur Stressbewältigung: Unsere Lösungen machen ernsthafte Themen spielerisch erlebbar. Kurzum: Wir machen viele coole Sachen. Und brauchen dich, damit du im Hintergrund dafür sorgst, dass der Laden läuft.

Office & Operations Manager:in Arbeitgeber: Pfeffermind GmbH

Pfeffermind ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt. In unserem engagierten Team fördern wir eine offene Kommunikation und eine positive Unternehmenskultur, die es dir ermöglicht, deine Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Projekten mit namhaften Kunden wie SAP und BMW zu arbeiten. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das die Balance zwischen Arbeit und Freizeit unterstützt.
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Kontaktperson:

Pfeffermind GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office & Operations Manager:in

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Pfeffermind zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Gamification und Serious Games. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten zur Mission von Pfeffermind passen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamassistenz unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bereits erfolgreich umgesetzt hast.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten von Pfeffermind. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Operations Manager:in

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
Teamführung
Multitasking-Fähigkeiten
Kenntnisse in HR-Management
Büroorganisation
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Vertrautheit mit Gamification und Serious Games
Flexibilität
Technisches Verständnis
Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Pfeffermind und deren Projekte. Besuche die Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die Art der Spiele zu erfahren, die sie entwickeln.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management sowie in der Teamassistenz.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des Office & Operations Managers bist. Gehe darauf ein, wie du zur Mission von Pfeffermind beitragen kannst.

Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pfeffermind GmbH vorbereitest

Verstehe die Mission des Unternehmens

Informiere dich über die Projekte und Werte von Pfeffermind. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Gamification und Serious Games verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Mission des Unternehmens zu unterstützen.

Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie sie auf die Anforderungen der Position passen.

Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel mit Teamassistenz und HR zu tun hat, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Konfliktlösungsfähigkeiten betreffen.

Stelle eigene Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen du arbeiten könntest.

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    Berlin
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-09

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    Pfeffermind GmbH

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