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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Niederlassungsleiter bei täglichen Abläufen und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in Kassel mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld und genieße eine positive Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisationstalent gesucht! Bringen Sie Ihre Stärken ein – als Assistenz (w/m/d) des Niederlassungsleiters in Kassel. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, kommunizieren sicher und arbeiten gerne im Team? Dann unterstützen Sie uns tatkräftig am Standort Kassel und sorgen Sie dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos, professionell und mit einem Lächeln ablaufen!
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Attraktive Vergütung, die sich an Ihrer Erfahrung und Leistung orientiert
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen
Das erwartet Sie:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen
- Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Bianca Falz +49 151 - 161 30 694
Assistenz (w/m/d) des Niederlassungsleiters in Kassel Arbeitgeber: Jobijoba
Kontaktperson:
Jobijoba HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) des Niederlassungsleiters in Kassel
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Rolle der Assistenz und die Anforderungen anschaust. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Abläufe und Herausforderungen zu erfahren, die dich erwarten könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) des Niederlassungsleiters in Kassel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz des Niederlassungsleiters relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobijoba vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen oder Projekten verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsstärke, indem du während des Interviews klar und präzise sprichst. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
