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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büro- und Verwaltungstätigkeiten, verwalte Haushaltsmittel und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Universität Bonn ist eine renommierte Forschungsuniversität mit über 200 Jahren Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team mit exzellentem Ruf.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung, sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Universität fördert aktiv Diversität und Chancengleichheit.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das international und transdisziplinär ausgerichtete Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF) der Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50%), eine*n Büroangestellte*n. Die Tätigkeit erfolgt in der ZEF Abteilung Projektmanagement, Administration & Finanzen.
- selbstständige Organisation der Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP
- Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
- Administrative Betreuung der Finanzmittel
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten
- Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
- Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen
- eigenständige Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
- Erfahrungen in Budgetüberwachung, idealerweise auch in der Verwaltung öffentlicher Mittel (SAP /SRM/BudCon)
- Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS Office, Internetanwendungen)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache ist Englisch)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- engagiert, interkulturelle Kompetenz für die Arbeit in einem internationalen Team
- proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Büroangestellte*r / Teamassistenz Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Kontaktperson:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellte*r / Teamassistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Universität Bonn und das Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF). Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Projekte des ZEF verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP und Budgetüberwachung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit diesen Tools gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Bereite dich darauf vor, wie du in einem internationalen Team arbeiten würdest und welche Erfahrungen du bereits in multikulturellen Umgebungen gesammelt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellte*r / Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn und das Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF). Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere im Bereich Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Budgetüberwachung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine interkulturelle Kompetenz und proaktive Arbeitsweise darstellst. Betone, warum du gut ins internationale Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Voraus über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da Kenntnisse in SAP für diese Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du SAP genutzt hast, um Budgetüberwachungen oder Verwaltungsaufgaben durchzuführen.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Die Arbeit in einem internationalen Team erfordert interkulturelle Kompetenz. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Englischkenntnisse unter Beweis stellen
Da die Arbeitssprache Englisch ist, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews auch in Englisch kommunizieren kannst. Übe einige häufige Interviewfragen auf Englisch, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
