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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Organisation und Fortbildung mit über 15.000 Teilnehmenden jährlich.
- Arbeitgeber: Der Kommunalverband für Jugend und Soziales BW ist ein innovativer Dienstleister im sozialen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fortbildung und arbeite in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Diplom oder Bachelor in relevanten Bereichen und Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und attraktiven Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Standort: Stuttgart
Beginn: nächstmöglich, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
- Koordination der administrativen Abwicklung sowie des Projektmanagements im Bereich der KVJS-Fortbildungen, mit jährlich rund 15.000 Teilnehmenden
- Zentraler Ansprechpartner für Seminarmanager, die verbandseigenen Tagungshäuser sowie die Fortbildungs-Koordinatoren der Fachdezernate des KVJS
- Weiterentwicklung von Online-Formaten und der eingesetzten Seminar-Software
- Controlling und Steuerung des Fortbildungs-Budgets
- Entwicklung organisatorischer Rahmenbedingungen für den Fortbildungsbereich
- Moderation und Durchführung von Workshops und Besprechungen
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management)
- Mitwirkung bei Stellenbewertungen im Besoldungs- und Tarifbereich sowie Koordination und Dokumentation der Sitzungen der Stellenbewertungskommission
- Vertretung der Referatsleitung während der Abwesenheit sowie Übernahme von Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung
Anforderungen:
- Diplom- oder Bachelorstudium im gehobenen nichttechnischen Dienst (Public Management, Rentenversicherung, allgemeine Finanzverwaltung), in Verwaltungswissenschaften, in Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich, im Projektmanagement und im Bereich Organisation in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- eine hohe IT-Affinität sowie gutes technisches Verständnis
- praktische Erfahrung im Bereich Stellenbewertungen sowie Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Verhandlungsgeschick sowie serviceorientiertes Auftreten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- eine zukunftssichere, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
- Die Tätigkeit wird bis Besoldungsgruppe A 12 bzw. bis Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet.
Stellvertretende Leitung des Referats Organisation und Fortbildung (m/w/d) Arbeitgeber: Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Leitung des Referats Organisation und Fortbildung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der öffentlichen Verwaltung tätig sind. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Themen wie Fortbildung und Projektmanagement beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Fortbildung und des Change Managements auf dem Laufenden. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, innovative Ansätze in die Organisation einzubringen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in einem Interview klar und prägnant zu kommunizieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Wenn du Erfahrung mit Seminar-Software oder Online-Formaten hast, bringe das in Gesprächen zur Sprache. Zeige, dass du technisches Verständnis hast und bereit bist, neue Technologien zu nutzen, um die Fortbildung zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Leitung des Referats Organisation und Fortbildung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Berufserfahrung im Projektmanagement und in der öffentlichen Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf deine IT-Affinität, dein Verhandlungsgeschick und deine serviceorientierte Einstellung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stellvertretenden Leitung des Referats Organisation und Fortbildung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, in der Organisation und im Change Management verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit Seminar-Software und Online-Formaten vorbereiten. Sei bereit, deine technischen Kenntnisse und deine Fähigkeit zur Weiterentwicklung von digitalen Formaten zu erläutern.
✨Kommuniziere klar und serviceorientiert
Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Dein serviceorientiertes Auftreten sollte sich in deiner Ausdrucksweise widerspiegeln, insbesondere wenn es um die Zusammenarbeit mit Seminarmanagern und anderen Stakeholdern geht.
