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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und unterstütze bei HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Personaldienstleister im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und modernem Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in BWL oder Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
- Andere Informationen: Bewerbung formlos, Kennenlerngespräch via MS Teams.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir sind der Personaldienstleister in medizinischen Engpassberufen. Moderne Arbeitsplätze ausgestattet mit Premiumgeräten, flache Hierarchien und in einem Team aus A-Playern, die morgen besser sein wollen als gestern.
Das bieten wir Ihnen
- Premium-Endgeräte von Apple & vollständig digitale Infrastruktur
- Modernes, klimatisiertes Büro mitten in Stuttgart
- Optional: Firmenparkplatz in unserer Tiefgarage
- Digital First – die meisten Prozesse laufen papierlos
- Flexible Arbeitszeiten und klare Home-Office-Regelung
- Mehrere Firmenevents im Jahr
- Kostenlose Getränke (inkl. Red Bull, Cola, Schorle, Radler & Pils zum Feierabend)
- Strukturierte Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner
Ihre Aufgaben bei uns
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Prüfung und Freigabe von Zeiterfassungen
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Erstellung von Rechnungen an Kunden für geleistete Personaleinsätze
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
- Unterstützung bei allgemeinen HR-Prozessen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich BWL, Personalmanagement oder vergleichbar
- Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich (z. B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann) mit nachweisbarer Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Umfeld der Zeitarbeit oder Personaldienstleistung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Softwareanwendungen
So geht es weiter
- Bewerben Sie sich jetzt – formlos mit Ihrem Profil
- Kurzes Kennenlerngespräch via MS Teams – direkt mit der Fachabteilung
- Bei beidseitigem Interesse laden wir Sie in unser Stuttgarter Office ein – für einen persönlichen Einblick in unseren Arbeitsalltag
- Wenn alles passt, erhalten Sie im Anschluss Ihr Vertragsangebot
HR-Assistent Arbeitgeber: RAN GRUPPE
Kontaktperson:
RAN GRUPPE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistent
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Personaldienstleistung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere im Bereich der Zeitarbeit. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Kennenlerngespräch vor, indem du dir Fragen überlegst, die du dem Team stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine digitale Affinität unter Beweis zu stellen. Informiere dich über die Tools und Softwareanwendungen, die im Unternehmen verwendet werden, und überlege, wie du diese effektiv nutzen kannst, um die HR-Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Personaldienstleister und seine Dienstleistungen im Bereich medizinische Engpassberufe. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Vorteile zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR-Assistent widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Personalwesen und deine Affinität zu digitalen Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Hebe deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung formlos über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAN GRUPPE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines HR-Assistenten, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Kommunikation mit Krankenkassen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse über digitale Tools
Da das Unternehmen eine hohe Affinität zu digitalen Tools hat, solltest du dich mit gängigen HR-Softwareanwendungen vertraut machen. Erwähne im Gespräch, welche Tools du bereits genutzt hast und wie du sie in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Unternehmen passt.
✨Eigne dir Wissen über den Personaldienstleistungssektor an
Verstehe die Besonderheiten der Personaldienstleistung und der Zeitarbeit. Dies wird dir helfen, im Interview relevante Beispiele zu geben und deine Motivation für die Position zu unterstreichen.
