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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Mandanten und organisiere den Empfang – sei das Gesicht unseres Unternehmens!
- Arbeitgeber: RGJ ist eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, moderne Büros und flexible Arbeitszeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Leidenschaft für Service sind ein Muss.
- Andere Informationen: Zentrale Lage an der Königsallee mit guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrer freundlichen Art für einen positiven ersten Eindruck? Sie lieben es, im Service- und Office-Bereich zu arbeiten und möchten in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner – persönlich und am Telefon
- Organisation unseres Empfangs inklusive Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Büroorganisation und Terminplanung
- Unterstützung unseres Sekretariats sowie unserer Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
- Leidenschaft für Service und Organisation
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Warum wir?
- Eine spannende Karrierechance in einem erfolgreichen, renommierten Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt
- Teamspirit: Sie erwartet ein professionelles, hochmotiviertes Team mit einer entspannten Teamkultur
- Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weitere Benefits: Moderne, zentral gelegene Büros an der Königsallee mit guter Verkehrsanbindung, sowie verschiedene Incentives
Überzeugt? Dann bewerben Sie sich direkt unter reinhardt@rgj.de. Wir freuen uns auf Sie. Bei Fragen vorab steht Ihnen Frau Reinhardt unter 0211 – 82 89 01 17 gerne zur Verfügung.
Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: LifeworQ
Kontaktperson:
LifeworQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, sei freundlich und professionell. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinem Engagement.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen stellen kannst oder relevante Informationen teilst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht gibt es Veranstaltungen oder Online-Meetings, bei denen du mit aktuellen Mitarbeitern sprechen kannst. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenservice unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über RGJ Rund – Gluth – Jarosch & Partner. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Empfangsassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Service- oder Office-Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Service und deine organisatorischen Fähigkeiten darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LifeworQ vorbereitest
✨Freundlichkeit und Professionalität zeigen
Als Empfangsassistenz bist du die erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Servicebereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Rolle verstehst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über RGJ Rund – Gluth – Jarosch & Partner und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Firma hast und verstehst, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deinen Teamgeist und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
