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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personalstammdatenpflege.
- Arbeitgeber: HBK ist ein globaler Marktführer in der Messtechnik mit über 3.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Fahrradleasing und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Unternehmensprozesse in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im HR-Payroll-Bereich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch das Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gegründet im Jahr 1950 ist die Hottinger Brüel & Kjaer GmbH (HBK) Technologie- und Marktführer im Bereich Messtechnik. Am Standort Darmstadt werden Sensoren, Elektronik, Messdaten-Erfassungssysteme sowie Software für Test und Analyse entwickelt, produziert und weltweit an Kunden zahlreicher unterschiedlicher Industriebranchen vertrieben.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Human Resources in Darmstadt suchen wir einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Sie übernehmen selbstständig die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung von gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen für einen definierten Abrechnungskreis. Hierbei agieren Sie in Ihrer Funktion auch als Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
Sie verantworten die Anlage und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im führenden Personalinformationssystem Workday sowie in P&I Loga. Hierunter fällt auch die Bearbeitung aller administrativen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten der Entgeltabrechnung. Darüber hinaus bildet die Erstellung von Auswertungen aller Art (Statistiken, Reports etc.) einen Schwerpunkt Ihrer Funktion und Sie übernehmen Sonderaufgaben im Bereich Entgelt z.B. Business Bike, Jobticket etc. Weiterhin bilden Sie eine Schnittstelle zu unseren HR-Partnerteams und unterstützen diese bei der Betreuung des Abwesenheitsmanagements und Zeiterfassung.
Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder eine vergleichbare Ausbildung) und verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich HR-Payroll, Zeiterfassung und Personalinformationssystemen. Falls Ihnen bestimmte Kenntnisse noch fehlen, bringen wir sie Ihnen gerne bei! Sie haben Spaß an der Arbeit mit Personalinformationssystemen und arbeiten routiniert mit MS-Office-Produkten (insbesondere MS Excel). Wir arbeiten mit den Programmen Workday und P&I Loga. Zudem verfügen Sie über Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht sowie in der betrieblichen Altersvorsorge, oder wollen diese erwerben.
Neben einer starken Serviceorientierung besitzen Sie eine freundliche, vertrauensvolle und zuverlässige Persönlichkeit, sind tolerant und zeichnen sich durch ein souveränes Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise aus. Sie haben Spaß an verschiedensten Themen im Bereich der Entgeltabrechnung und legen einen hohen Wert auf sorgfältige und korrekte Arbeitsergebnisse. Im Team agieren Sie als offene und teamfähige Person. Sie haben Freude daran, Ihr Wissen zu teilen und lösungsorientiert eventuelle Problemstellungen zu bearbeiten. Motiviert nehmen Sie auch neue Herausforderungen an. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vervollständigen Ihr Profil.
Als weltweit führendes Messtechnikunternehmen mit einer großen Vielfalt anspruchsvoller und vielseitig einsetzbarer Produkte bieten wir eine sehr abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit großer Eigenverantwortung sowie der Chance zur maßgeblichen Mitgestaltung und Verbesserung wichtiger Unternehmensprozesse und unserer Rolle als Global Player. Darüber hinaus bieten wir:
- Attraktive Leistungen nach dem Metalltarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und -orte
- Betriebsrestaurant
- Jobticket
- Fahrradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- uvm.
HR Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hottinger Brüel & Kjaer GmbH
Kontaktperson:
Hottinger Brüel & Kjaer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines HR Payroll Specialists. Verstehe die Bedeutung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, da dies in der Rolle entscheidend ist. Zeige in Gesprächen, dass du diese Kenntnisse hast oder bereit bist, sie zu erwerben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur bei HBK zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um ein Gefühl für das Team und die Arbeitsweise zu bekommen. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Personalinformationssystemen wie Workday und P&I Loga zu erläutern. Wenn du diese Systeme nicht kennst, informiere dich über ihre Funktionen und Vorteile, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder einen hervorragenden Kundenservice geboten hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hottinger Brüel & Kjaer GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich HR-Payroll, Personalinformationssysteme und MS-Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle als HR Payroll Specialist ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ein und erläutere, wie du zur Verbesserung der Unternehmensprozesse beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hottinger Brüel & Kjaer GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich HR-Payroll und zu den Programmen Workday und P&I Loga zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Personalinformationssystemen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Informiere dich über die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige während des Interviews, dass du ein grundlegendes Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dein Wissen weiter auszubauen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit HR-Partnerteams erfordert, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Serviceorientierung zeigen
Die Position erfordert eine starke Serviceorientierung. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern oder Führungskräften eingegangen bist. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.
