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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büro und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Die CONRADYGRUPPE ist ein führender Anbieter von Gebäudedienstleistungen in Deutschland und der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein kollegiales Umfeld, geregelte Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und bringe Begeisterung in die Arbeit mit Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Büro haben.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab – bei uns zählt der Mensch!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unter dem Dach der CONRADYGRUPPE sind alle unsere Unternehmen COWA Deutschland, DIAS, SERVICE-SYSTEM, COWA Schweiz und QUALISERV zu Hause. Sie zählt mit rund 4.000 Beschäftigten zu den führenden Anbietern von Gebäudedienstleistungen in Deutschland und in der Schweiz. Qualitativ anspruchsvoller Service ist unser Markenzeichen – hohe Kundenzufriedenheit ist unser Anspruch.
Wir wachsen – daher suchen wir leidenschaftliche Kollegen mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität. Unser Ziel heißt Begeisterung. Für unsere Arbeit, für unsere Kunden. Mit Engagement und Leidenschaft wollen wir aus zufriedenen Kunden begeisterte machen. Dafür braucht es Initiative und unternehmerischen Mut. Wir wollen uns weiterentwickeln und geben an unseren Niederlassungen in Baden-Württemberg, Bayern, Rheinland-Pfalz und Thüringen sowie der Schweiz täglich alles.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Servicemanager im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Servicekräften
- Erstellung von Einsatzplänen und Dokumentationen
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Büroaufgaben
- Übersetzung & Kommunikation auf Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich)
Ihr Profil:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Büro oder im Bereich Gebäudedienstleistungen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit (Mo.–Fr.)
Planen Sie Ihre Zukunft mit uns: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf inklusive dem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe des Betreffs «Büro-Assistentin*Mönchengladbach» an jobs@conradygruppe.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Region: Mönchengladbach
Beschäftigungsart: Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Kontakt: COWA Service Gebäudedienste GmbH, Hauptstr. 65, 78244 Gottmadingen, T +49 7731 78 00 54, www.conradygruppe.com
Ihre Ansprechpartnerin: Jule Müller, Personalabteilung, jobs@conradygruppe.com
*Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.
Kontaktperson:
COWA Service Gebäudedienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro-Spezialist* für Gebäudemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die CONRADYGRUPPE und ihre verschiedenen Unternehmen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deine Teamfähigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Aufgaben effizient organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du deine Fähigkeiten in einem Gespräch präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe aus dem Gebäudemanagement auf Englisch lernen, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für den Dienstleistungssektor. Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum du gerne im Bereich Gebäudemanagement arbeiten möchtest und was dich an dieser Position besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Spezialist* für Gebäudemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CONRADYGRUPPE und ihre Tochterunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine Erfahrungen im Büro und im Bereich Gebäudedienstleistungen sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Betreff korrekt anzugeben und überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen stimmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COWA Service Gebäudedienste GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Büro-Spezialisten im Gebäudemanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir praktische Fragen zu MS Office oder zur Organisation von Büroabläufen gestellt werden. Zeige dein Wissen und deine Fähigkeiten in diesen Bereichen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
