HR-Administration Service Partner (m/w/d)

Ihr Arbeitgeber

Unser Mandant ist ein international ausgerichtetes Unternehmen, das in seiner Branche zu den führenden Akteuren zählt. Mit einer zentralen Unternehmenszentrale in einer attraktiven Region Deutschlands bietet der Standort nicht nur wirtschaftliche Stärke, sondern auch eine hohe Lebensqualität. Die qualitativ hochwertigen Produkte des Unternehmens werden weltweit geschätzt und in zahlreichen Ländern erfolgreich vertrieben. Dank eines kontinuierlichen Ausbaus seiner Geschäftsbereiche und einer klaren Zukunftsstrategie wächst das Unternehmen nachhaltig und festigt seine Marktposition sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene. Es legt großen Wert auf moderne Unternehmensstrukturen, langfristige Entwicklungsperspektiven und die Förderung seiner Mitarbeitenden.

Die ausgeschriebene Position ist zentral für die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens und bietet spannende Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Unser Mandant ist besonders attraktiv für Fachkräfte, die nicht nur nach beruflichen Herausforderungen suchen, sondern auch regionale Verbundenheit und nachhaltige Unternehmenswerte schätzen.

Ihre Tätigkeit

• Eigenständige Betreuung des On- und Offboardings neuer Mitarbeitender – von der Vertragserstellung über die Stammdatenpflege bis zur Austrittsdokumentation
• Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie sichere Anwendung gesetzlicher und tariflicher Regelungen
• Mitwirkung im Recruiting-Prozess, insbesondere bei der Sichtung von Bewerbungsunterlagen und der Organisation sowie gelegentlichen Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Personalakten und digitalen HR-Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken im Personalbereich
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Personalabteilung
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kolleg:innen bei personalrelevanten Themen

Ihre Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb des Personalwesens, idealerweise im produzierenden Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der Personaladministration sowie in den Abläufen des On- und Offboardings
• Hohe Eigeninitiative sowie ein strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil – Sie erkennen Aufgaben selbstständig und bringen Themen proaktiv voran
• Vertrauenswürdige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Teamfähigkeit und kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen im Unternehmen

Ihre Vorteile

• Umfassendes Onboarding für eine perfekte Integration in das Unternehmen, das Team und die Themenfelder
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Hervorragende und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Aufstiegschancen im Konzernverbund
• Festanstellung in einem global agierenden Industriekonzern mit einer offenen und dynamischen Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien trotz Konzernstrukturen in einem spannenden industriellen Umfeld
• Weitere Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Gesundheitsmanagement