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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Büromanagement und koordiniere Projekte.
- Arbeitgeber: WSR Services ist ein wachsendes Unternehmen in der Gebäudereinigung und Umweltdiensten seit über 30 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Arbeite eigenverantwortlich und profitiere von einem wöchentlichen Teamtraining.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die WSR Services GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem gesunden Wachstum seit mehr als 30 Jahren. Wir arbeiten in den Bereichen Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste und Umweltdienste. Wir betreuen Kunden im Großraum Bonn, Köln und Düsseldorf. Wir leben Nachhaltigkeit für unsere Kunden, Mitarbeiter und die Gesellschaft.
Wenn Dir Arbeit Freude bereitet und Du dich freundlich und kompetent gegenüber dem Kunden und deinen Kollegen verhältst, dann bist Du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:
- Du bist die persönliche Assistenz der Geschäftsführerin.
- Du unterstützt die GF bei den alltäglichen Aufgaben im Büromanagement.
- Du bist zuständig für die Kontrolle und Nachverfolgung von Projektfortschritten.
- Du erstellst Auswertungen und Reports.
- Du unterstützt bei der Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Kunden.
- Du hast eine „Hands-on“-Mentalität, bist nicht zu fein für die kleinen Dinge und packst an wo es nötig ist.
Was Du mitbringst:
- Du hast eine sehr strukturierte und unternehmerisch denkende Arbeitsweise.
- Du bist eine vertrauensvolle und selbstständige Persönlichkeit.
- Du bist ein Organisationstalent und hast immer einen guten Überblick.
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis.
- Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
Wir bieten Dir:
- Ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld mit einem attraktiven Gehalt.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team.
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- 30 Tage Urlaub.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Betriebliche Kranken-Zusatzversicherung.
- 1 x wöchentliches Teamtraining mit Personaltrainerin.
- Jobrad / E-Roller.
- Regelmäßige Weiterbildungen.
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) für 53347 Alfter Arbeitgeber: WSR Services GmbH
Kontaktperson:
WSR Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) für 53347 Alfter
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WSR Services GmbH und ihre Werte, insbesondere über ihre Ausrichtung auf Nachhaltigkeit. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deine Arbeit integrieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von WSR Services, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsleitung zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und externen Kunden zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Koordinationen erfolgreich gemeistert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) für 53347 Alfter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WSR Services GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist. Gehe auf deine strukturierte Arbeitsweise und deine Hands-on-Mentalität ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSR Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert und den Überblick behalten hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Unterstützung der Geschäftsführung erfordert eine klare und effektive Kommunikation. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen und externen Kunden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Sei bereit für Fragen zur Nachhaltigkeit
Da WSR Services großen Wert auf Nachhaltigkeit legt, solltest du dich mit den Werten des Unternehmens vertraut machen. Überlege dir, wie du zur nachhaltigen Entwicklung beitragen kannst und sei bereit, deine Ansichten dazu im Interview zu teilen.
