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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei Ausschreibungen und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Dienstleistungsunternehmen, das das Vergaberecht neu denkt.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, moderne Arbeitsumgebung, Fortbildung, flexible Arbeitszeiten und Firmenevents.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie und respektierter Freizeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vergaberecht oder als Projektassistent/in.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt von EUR 2.800,-- brutto pro Monat, Anpassung je nach Qualifikation möglich.
Job ID: 10653 Projektassistenz im Bereich Vergaberecht für ein Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Ansätzen (m/w/d) * Mittagsmenü * Homeoffice * Entwicklung * Mobiltelefon * Laptop * moderner Arbeitsplatz * Fortbildung * Flextime * Firmenevents * Öffis Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien Branche: Sonstige Unser Kunde ist ein erfolgreiches und etabliertes Dienstleistungsunternehmen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, das Vergaberecht neu zu denken. Durch einen innovativen Ansatz sowie jahrzehntelange Erfahrung strebt das Unternehmen eine revolutionäre und offene Neugestaltung dieses Bereichs an. Ihre Aufgaben: * In dieser Schnittstellenfunktion ist bereichsübergreifendes Denken gefragt: Sie arbeiten mit mehreren Stakeholdern zusammen und unterstützen Ihre Vorgesetzte sowie das Projektteam bei der Vorbereitung und operativen Abwicklung lokaler Ausschreibungen und diverser Projekte. * Dazu gehört insbesondere die Ausarbeitung und Zusammenstellung aller relevanten Dokumente sowie das Fristenmanagement. * Kommunikation/Koordination und Administration sind Ihre zentralen Aufgaben. Sie agieren als Bindeglied zwischen dem Unternehmen und den Mandaten, was die Klärung von Fragen, die Anforderung von Klarstellungen oder auch die von Vertragsbedingungen umfassen könnte. * Nicht zuletzt gehört dazu die Überprüfung und Kontrolle aller vorgegebenen Rahmenvereinbarungen. * Abgerundet wird das vielfältige Aufgabengebiet durch die Erfassung von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten. Die wichtigsten Fähigkeiten und Qualifikationen: * Sie verfügen bereits über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. * Auch Personen mit Erfahrung als IT-Projektassistent oder als Assistent:in aus einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder einem Notariat (Fokus auf Vergaberecht ist von Vorteil) sind in dieser Position herzlich willkommen! * Für diese Rolle sind insbesondere starke Kommunikationsfähigkeiten, organisatorisches Geschick, Präzision und analytisches Denken von entscheidender Bedeutung. Alle weiteren Fähigkeiten können erlernt werden. * Ein hohes Maß an Eigenständigkeit sowie perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Das Angebot: * Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektive. * Sie arbeiten in einem etablierten Unternehmen, das moderne Führungsansätze lebt und eine flache Hierarchie sowie Kommunikation auf Augenhöhe fördert. Zudem werden regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten zur persönlichen Weiterentwicklung angeboten. * Freuen Sie sich auf eine moderne und schöne Arbeitsumgebung in zentraler Wiener Lage und die Mitarbeit in einem professionellen, motivierten Team. KEINE Rund-um-die-Uhr- und Überstundenkultur. Ihre Freizeit wird respektiert. * Nach der Einarbeitungsphase haben Sie die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. * Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt von EUR 2.800,– brutto pro Monat (Vollzeitbasis) dotiert, wobei eine Anpassung je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen ist. Jetzt bewerben mit Lebenslauf Mit WhatsApp Kontakt aufnehmen Lindlpower Personalmanagement GmbH Frau Jacqueline Sudnischnikowa Goldschmiedgasse 6 1010 Wien Tel: +43 1 5138822266 Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich!
Projektassistenz im Bereich Vergaberecht für ein Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Ansätzen (m/w/d) Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement
Kontaktperson:
LINDLPOWER Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz im Bereich Vergaberecht für ein Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Ansätzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Vergaberecht tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu unserem Unternehmen herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Vergaberecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an innovativen Ansätzen hast, die unser Unternehmen verfolgt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deinem Verständnis von Fristenmanagement und Dokumentation zu beantworten. Diese Fähigkeiten sind entscheidend für die Rolle, also denke darüber nach, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz im Bereich Vergaberecht für ein Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Ansätzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Dienstleistungsunternehmen und dessen innovative Ansätze im Vergaberecht. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Philosophie und Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Projektassistenz und im Vergaberecht.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten, organisatorisches Geschick und analytisches Denken hervorhebst. Erkläre, warum du gut in das Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf die Schnittstellenfunktion vor
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein organisatorisches Geschick in der Vergangenheit eingesetzt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeit zur Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Vergaberecht hervorheben
Wenn du Erfahrung im Vergaberecht hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, wie du in früheren Positionen mit Ausschreibungen umgegangen bist und welche spezifischen Herausforderungen du gemeistert hast. Dies zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Rolle.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Die Stelle erfordert präzises und analytisches Denken. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Du könntest auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, wo du analytisch denken musstest, um Herausforderungen zu bewältigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den modernen Führungsansätzen und Teambuilding-Aktivitäten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und Entwicklung innerhalb des Unternehmens interessiert bist.
