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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte administrative Aufgaben in einem freundlichen Umfeld.
- Arbeitgeber: PflegeButler bietet eine moderne Alternative zu klassischen Pflegeheimen mit Fokus auf Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines fürsorglichen Teams, das Menschlichkeit und Professionalität vereint.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten über Workwise möglich, ohne Anschreiben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über PflegeButler Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.
Das erwartet dich bei uns:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Weiterentwicklung
- Mitgestaltungsrecht bei der Dienstplanung
- PflegeButler App (corporate benefits) - unsere Mitarbeiterangebotsplattform mit dauerhaften Nachlässen und spannenden Angeboten
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
- Teilnahme an verschiedenen Events, darunter die jährliche Weihnachtsfeier
- Jobrad-Leasing: Möglichkeit zum Leasing eines hochwertigen E-Bikes für einen aktiven Lebensstil
Was sind deine Aufgaben?
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Verwaltung der Kasse und Buchung von Einnahmen und Ausgaben
- Bearbeitung des digitalen und postalischen Posteingangs
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Belegmanagement
- Telefonischer und persönlicher Empfang, erste Anlaufstelle für Anfragen
- Durchführung und Verwaltung allgemeiner Bestellungen
- Verantwortung für die Schlüsselverwaltung
Das zeichnet dich aus:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbar
- Wünschenswert ist eine Berufserfahrung in Betrieben der Kranken- und Altenpflege
- Gute PC-Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Empfangsfachkraft - Verwaltung / Buchung (m/w/d) Arbeitgeber: PflegeButler
Kontaktperson:
PflegeButler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsfachkraft - Verwaltung / Buchung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Empfangsfachkraft in der Verwaltung/Buchung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Pflege- und Altenpflegebranche verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und in der Verwaltung zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei PflegeButler zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner beruflichen Weiterentwicklung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine PC-Anwenderkenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung oder ein Test, um deine Fähigkeiten zu überprüfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsfachkraft - Verwaltung / Buchung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PflegeButler und deren einzigartiges Konzept. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Empfangsfachkraft zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung sowie deine PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Plattform Workwise ein. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt auszufüllen und deine Unterlagen vollständig hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PflegeButler vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Empfangsfachkraft, insbesondere in der Verwaltung und Buchung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Anfragen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auf Fragen reagierst.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von PflegeButler, indem du Fragen zu den Werten und der Arbeitsatmosphäre stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
