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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung, Organisation und Sekretariatsarbeiten in einer psychologischen Beratungsstelle.
- Arbeitgeber: Wir sind eine Anlaufstelle für Menschen in schwierigen Lebenslagen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Menschen in herausfordernden Situationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und umfassende Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beratung und Organisation sind zwei Schlüsselkompetenzen, die wir bei unserem Sekretariatsmitarbeiter/in suchen.
Unsere Psychologische Beratungsstelle ist eine Anlauf- und Orientierungsstelle für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir bieten Erziehungsberatung, Lebens- und Partnerschaftsberatung sowie Supervision an. Sie werden als erster Kontakt mit unseren Kunden arbeiten und Telefonate führen, Termine vereinbaren und Sekretariatsarbeiten durchführen. Sie werden unsere Büroorganisation aufrechterhalten und Teamsitzungen vorbereiten, Protokolle führen und Dokumentationen verwaltungsfachlich bearbeiten.
Ihre Aufgaben umfassen auch die Abrechnung von Finanzen, den Versand von Jahresberichten und Gruppenangeboten. Sie werden systematisch und strukturiert arbeiten und sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen ordnungsgemäß dokumentiert sind.
Ihr Profil sollte abgeschlossene kaufmännische und/oder Verwaltungsausbildung umfassen. Sie sollten sich sicher im Umgang mit Office-Programmen wie MS Word, Outlook und Excel auskennen und ein dienstleistungsorientiertes Selbstverständnis besitzen. Flexibilität und Freude an Teamarbeit sind ebenso wichtig wie die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden.
Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, eine gründliche Einarbeitung und vielfältige Tätigkeitsfelder in einem dynamischen Umfeld. Die Anstellung erfolgt nach der Kirchlichen Anstellungsordnung in Entgeltgruppe 8 (analog TVöD) mit den Leistungen des öffentlichen Dienstes. Gute Erreichbarkeit dank Nähe zur Haltestelle Feuersee und Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes gehören dazu.
Sekretariatsmitarbeiterin / Fachangestellte im Sekretariat Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiterin / Fachangestellte im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die unsere Psychologische Beratungsstelle anbietet. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Bedürfnisse unserer Klienten verstehst und wie deine Rolle dazu beiträgt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du in Gesprächen betont, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist. Du wirst oft im Team arbeiten, also hebe hervor, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Weiterbildung und Entwicklung zeigen. Dies kann den Eindruck vermitteln, dass du motiviert bist, dich in deiner Rolle weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiterin / Fachangestellte im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung sowie deine Kenntnisse in Office-Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Beratung beitragen können. Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und Kundenberatung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Kontakt mit den Kunden arbeitest, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert und Protokolle geführt hast. Zeige, dass du strukturiert arbeiten kannst und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Informiere dich über die Organisation
Recherchiere die Psychologische Beratungsstelle und ihre Angebote. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Mission der Organisation hast und verstehst, wie deine Rolle dazu beiträgt.
