Projektassistent Baustellenbüro

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Team- / Projektassistenz im Baustellenbüro wirst du für einen reibungslosen Ablauf direkt auf der Baustelle sorgen, den Rücken freihalten und die Projektaufgaben in Voll- oder Teilzeit übernehmen. Das aktuelle Projekt an der Lahntalbahn läuft voraussichtlich bis Ende 2027.

• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Versand und Ablage relevanter Dokumente
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Besucherinnen auf der Baustelle
• Organisation, Betreuung und Protokollierung von Besprechungen
• Pflege und Nachverfolgung von Datenbanken und Projektunterlagen
• Terminmanagement sowie Koordination von internen und externen Meetings

Voraussetzungen

Um erfolgreich als Team- / Projektassistenz im Baustellenbüro zu sein, benötigst du:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Baustellenumfeld
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Kenntnisse in SharePoint sind ein Plus

Unterstützung und Benefits

Du kannst dich darauf verlassen, dass wir dir flexible Arbeitszeiten bieten, 30 Tage Jahresurlaub und freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie zusätzliche Brückentage. Unser Onboarding- und Buddy-Programm unterstützt dich bei deiner Einarbeitung und unser Corporate Benefits Programm bietet dir zahlreiche Vergünstigungen.