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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und pflege Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Die Messe Friedrichshafen ist eine führende Messegesellschaft in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit, arbeite im Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Lohnabrechnung und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und zahlreiche Teamevents warten auf dich!
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Du hast ein Faible für Ordnung in Zahlen und möchtest, dass beim Thema Lohn und Gehalt alles auf den Cent genau passt? Dann bereichere unser Team!
Dein neuer Job:
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit unserer Payroll-Managerin sowie dem externen Abrechnungsdienstleister
- Pflege von Personalstammdaten in unserem HR-Abrechnungssystem
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und sonstigen lohnrelevanten Vorgängen
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Stellen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Entgelt, Abrechnung und Zeiterfassung
- Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
So überzeugst Du uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personal- oder Entgeltbereich
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV oder einem vergleichbaren System
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation
- Lust, Dinge mitzugestalten, Prozesse zu verbessern und mit Blick fürs Detail den Überblick zu behalten
Freu Dich auf:
- Vielseitige und spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Viel Gestaltungsfreiraum für eigene Kreativität und Ideen
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre in einem sympathischen Team
- Flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
- Attraktive Bezahlung (inkl. Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit)
- Monatliche steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse (Essenszuschuss, Friedrichshafener Geschenkgutschein oder Zuschuss zum EGYM Wellpass)
- Exklusive Mitarbeitervorteile wie JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Corporate Benefits, etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teamevents und weitere diverse kostenlose Annehmlichkeiten
- 30 Tage Urlaub… und vieles mehr
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann komm zu uns!
Die Messe Friedrichshafen ist eine der führenden Messegesellschaften in Baden-Württemberg. Unser modernes Messegelände bietet viele Markt- und Wachstumschancen. Wenn Du Dich in einem erfolgreichen Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf Dich. Bitte schicke Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie Angabe Deines frühesten Eintrittsdatums sowie Deiner Gehaltsvorstellung an: MESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBH, Personalabteilung, Postfach 20 8088010 Friedrichshafen oder per E-Mail an: jobs@messe-fn.de
Payroll Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25 – 50%) Arbeitgeber: Messe Friedrichshafen GmbH
Kontaktperson:
Messe Friedrichshafen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25 – 50%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an Entwicklungen in diesem Bereich hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Wenn du während des Gesprächs authentisch und motiviert auftrittst, hinterlässt du einen positiven Eindruck. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25 – 50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Messe Friedrichshafen und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Payroll Assistant wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Betone deine Leidenschaft für Zahlen und deine Fähigkeit, Prozesse zu verbessern.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein frühestes Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Friedrichshafen GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu den verwendeten Systemen wie DATEV. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit, die Deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Detailorientierung
Da der Job viel mit Zahlen und Genauigkeit zu tun hat, ist es wichtig, dass Du während des Interviews Deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit demonstrierst. Erkläre, wie Du sicherstellst, dass alle Daten korrekt sind und wie Du mit Fehlern umgehst.
✨Hebe Deine Teamfähigkeit hervor
In dieser Position wirst Du eng mit anderen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Zeige Interesse an der Messe Friedrichshafen und deren Werten. Informiere Dich über aktuelle Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
