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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Dekan in organisatorischen und fachlichen Themen.
- Arbeitgeber: Die Universität Bonn ist eine renommierte Forschungsuniversität mit 200 Jahren Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Sportangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Hochschulbereich und ein abgeschlossenes Studium sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Die Universität fördert aktiv Diversität und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Dekanat der Agrar-, Ernährungs- und Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz des*r Dekans*in (100%). Das Dekanat lenkt die Agrar-, Ernährungs- und Ingenieurwissenschaftliche Fakultät und koordiniert -neben dem ganz normalen Alltagsgeschäft- eine Vielzahl innovativer und herausfordernder Projekte. Dabei zeichnen stetige Veränderung, ein teamorientiertes Miteinander und eine proaktive Herangehensweise die Arbeit des Dekanatsteams aus. Dieses bietet bei turnusgemäßem Wechsel des Dekans/der Dekanin Konstanz.
Sie unterstützen den Dekan/die Dekanin fachlich und organisatorisch in allen tagesaktuellen Themen und Vorgängen. Ihnen obliegen die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des Dekans/der Dekanin und ggf. die Teilnahme an diesen Terminen. Sie behalten den Überblick über alle aktuellen Themen aus den einzelnen Fachbereichen des Dekanats. Sie pflegen die Schnittstellenfunktion zwischen dem Dekan/der Dekanin, der Fakultät, den verschiedenen universitären Bereichen sowie externen Partnern. Sie führen das Dekanatsbüro und koordinieren die wöchentlichen Referent*innen-Besprechungen. Sie erstellen Präsentationen, Reden, Vorträge und Grußworte in deutscher und englischer Sprache und bereiten Entscheidungsvorlagen vor.
Voraussetzungen:
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Hochschule oder Wissenschaft
- Wünschenswert ist ein abgeschlossenes (Bachelor-)Studium z.B. im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Fähigkeit, das große Ganze im Blick zu behalten
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen PC-Anwendungen
- Fundierte Englischkenntnisse auf Verhandlungsniveau
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität und Kommunikationskompetenz
- Integrative Funktion, indem Sie unterschiedliche Interessen erfassen und einordnen
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Aufgaben selbstständig zu erledigen
Wir bieten:
- Eine überaus abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Numerous Angebote des Hochschulsports
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Assistenz des*r Dekans*in Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Kontaktperson:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des*r Dekans*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen des Dekanats. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Ziele der Fakultät hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Universität Bonn oder im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement tätig sind. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise Empfehlungen einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst oft zwischen verschiedenen Interessengruppen vermitteln müssen, also sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise. Bereite Vorschläge vor, wie du das Dekanat unterstützen kannst, insbesondere in Bezug auf die Organisation von Terminen und die Erstellung von Präsentationen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des*r Dekans*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Fakultät, deren Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz des Dekans hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und dein Wissen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein, die deine Eignung unterstreichen, und zeige deine Begeisterung für die Arbeit an der Universität.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen vollständig und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn und ihrer Geschichte auseinandersetzen. Verstehe die Werte und Ziele der Universität, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Institution passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da mehrjährige einschlägige Berufserfahrung gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben. Zeige, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Assistenz des*r Dekans*in ist es wichtig, klar und präzise kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationskompetenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch unter Beweis zu stellen, indem du eventuell eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für eine Rede vorbereitest.
✨Zeige Eigeninitiative und Struktur
Die Stelle erfordert eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du selbstständig Aufgaben übernommen und erfolgreich umgesetzt hast, insbesondere unter Zeitdruck. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
