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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue regionale Immobilienprojekte und manage Budgets, Rechnungen und Verträge.
- Arbeitgeber: Art-Invest ist eine innovative Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Sitz in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Social Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
- Andere Informationen: Erlebe regelmäßige Teamevents und eine individuelle Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.
Für unser kaufmännisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine:n Projektkauffrau:mann für unser Team in München oder Frankfurt. In deiner Position betreust du überwiegend regionale Immobilienprojekte und sorgst mit deinem administrativen und vor allem kaufmännischen Know-how für die optimale Wirtschaftlichkeit unserer Projekte.
- Alle Zahlen im Blick: Du bist verantwortlich für die Erfassung und Pflege des Budgets für unseren Bestand und stellst in enger Abstimmung mit deinem Team sicher, dass das Budget eingehalten wird.
- Als Projektkauffrau:mann verantwortest du die Auftrags- und Rechnungsabwicklung sowie das Mahnwesen unserer Immobilienprojekte.
- Du prüfst und korrigierst die durch ein KI-gestütztes Tool erfassten Rechnungsmetadaten, erfasst Rechnungen manuell und bearbeitest Dauerrechnungen.
- Du leitest den Workflow ein, überwachst ihn und bist Ansprechpartner:in für Rückfragen zum Rechnungsstatus.
- Du bereitest Standardverträge und Nachtragsvereinbarungen vor, überwachst den Workflow, versendest Vertragsunterlagen und legst sie ab.
- Bürgschaftsmanagement gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Die Stammdatenpflege unserer Kreditoren rundet dein Tätigkeitsprofil ab.
Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement, Controller:in, Finanzassistenten:in oder ähnlich, bist du gut aufgestellt. Du kannst bereits erste Berufserfahrung vorweisen, gern mit Berührungspunkten zur Immobilienwirtschaft oder zu einem Bauunternehmen. Eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltungsthemen setzen wir bei deiner Berufswahl voraus. Du wendest MS Office, insbesondere Excel und Word, routiniert an und bist idealerweise schon erfahren im Umgang mit Datenbanken. Hohe Eigeninitiative sowie Teamgeist gepaart mit Organisationsstärke zeichnen dich zusätzlich aus.
Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen. Auch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind möglich. Wir leben den Austausch – nicht nur in unseren hochmodern ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents.
Projektkauffrau:mann für Gewerbeimmobilien | München oder Frankfurt Arbeitgeber: Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkauffrau:mann für Gewerbeimmobilien | München oder Frankfurt
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienwirtschaft zu knüpfen. Besuche Branchenevents oder Messen in München oder Frankfurt, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern und Kollegen ins Gespräch zu kommen.
✨Kenntnisse in Buchhaltung vertiefen
Da die Position eine hohe Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und Excel weiter ausbauen. Online-Kurse oder Webinare können dir helfen, spezifische Fähigkeiten zu erlernen, die für die Stelle wichtig sind.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Informiere dich über die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG und deren Projekte. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Unternehmensphilosophie und den Projekten zeigen, um im Gespräch zu glänzen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Werkstudentenstellen in der Immobilienwirtschaft. Praktische Erfahrungen werden nicht nur deine Bewerbung stärken, sondern auch dein Verständnis für die Branche vertiefen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkauffrau:mann für Gewerbeimmobilien | München oder Frankfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft oder Bauunternehmen hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie den Umgang mit MS Office und Datenbanken zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Projektkauffrau:mann interessierst. Gehe auf deine Zahlenaffinität und deine Teamfähigkeit ein und erläutere, wie du zur Wirtschaftlichkeit der Projekte beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und deinem Umgang mit Zahlen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast. Dies könnte auch den Umgang mit Budgets und Rechnungen umfassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Projekten.
