Teamassistent:in

Für ein global agierendes Unternehmen mit Standort Frankfurt am Main, das seit vielen Jahrzehnten spezialisierte Dienstleistungen für große Organisationen und institutionelle Partner erbringt und sich auf die Entwicklung und Umsetzung komplexer Unternehmenslösungen konzentriert, sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer motivierten Teamassistenz (m/w/d) , die das Team aktiv im Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und organisatorische Betreuung von internen und externen Terminen im Kunden- und Projektumfeld
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland inklusive Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen sowie Terminmanagement
• Recherche von Informationen sowie Pflege und Aktualisierung interner Daten- und Informationssysteme
• Erstellung von Übersichten, Berichten und Vertriebsunterlagen sowie weitere unterstützende Tätigkeiten zur operativen Begleitung von Projekten
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

Sie bringen mit

• Erste praktische Erfahrungen in einem regulierten oder dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Beratung, Verwaltung oder juristische Organisationen) von Vorteil
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Diskretion
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem kooperativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Analytisches Denkvermögen sowie lösungsorientierte und vernetzte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• Unbefristete Position in etabliertem Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Finanzielle Unterstützung durch vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zur Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren
• Kostenlose Nutzung eines öffentlichen Verkehrsmitteltickets
• Zuschüsse zu Fitness-Aktivitäten, Essensgutscheine und JobRad
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Optionen