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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte täglich Trusts und Unternehmen für verschiedene Kunden.
- Arbeitgeber: Internationale Trustgesellschaft in der Schweiz mit flexibler Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Arbeit an 2 Tagen pro Woche und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Recht, Wirtschaft oder verwandten Bereichen; 4 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte Kommunikation in Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein internationales Treuhandunternehmen in der Schweiz, Baar, suchen wir einen Trust Officer. Derzeit suchen wir einen hochmotivierten Junior- oder Senior-Trust Officer zur Verstärkung unseres Trustee-Teams. Wir bieten eine sehr offene, flexible und angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen weiteren Vorteilen.
Ein Trust Officer ist verantwortlich für die effektive Verwaltung einer Anzahl von Treuhandverhältnissen und Unternehmen. Im Durchschnitt überwacht ein Trust Officer 50 bis 80 solcher Einheiten im Auftrag von etwa 30 verschiedenen Kunden.
Aufgaben- Tägliche Verwaltung von Treuhandverhältnissen
- Bearbeitung von Anfragen von Kunden, Bankern, Vermögensverwaltern, Anwälten, Treuhandmanagern, Buchhaltungsabteilungen und anderen
- Administrative und kundenbezogene Unterstützung für das Management
- Vorbereitung verschiedener Standarddokumente wie Treuhänder- und Vorstandsbeschlüsse, Ernennungsurkunden, Protokolle von Sitzungen, Vollmachten usw.
- Unterstützung bei Kundenverfahren (d.h. Einrichtung von Treuhandverhältnissen, Eröffnung von Bankkonten, Ausschüttungen usw.)
- Vorbereitung von Kundengesprächen, einschließlich Compliance-Prüfungen
- Kopieren, Ablage und Scannen von Dokumenten
- Pünktliche und genaue Erstellung, Sammlung und Berichterstattung von Gebührenabrechnungen
- Sicherstellung des angemessenen Kopierens, Scannens und Ablagens aller Original- und sensiblen Dokumente gemäß internen Verfahren
- Fundierte Kenntnisse des grundlegenden Treuhandrechts, Gesellschaftsrechts und der administrativen Praxis
- Grundlegendes Wissen und Verständnis von Investitions-/Finanzinstrumenten
- Grundlegendes Wissen über Bankprodukte und deren Anwendung im Gesamtmanagement und in der Verwaltung von Vermögen
- Grundlegendes Verständnis und praktische Kenntnisse von Buchhaltungskonzepten und deren Anwendungen
- Abschluss oder berufliche Qualifikation in Recht, Wirtschaft, Buchhaltung oder verwandtem Bereich
- Vier Jahre oder mehr Erfahrung in den Bereichen Treuhand, Banking und rechtliche Angelegenheiten
- Fähigkeit zur Analyse und Bewertung grundlegender Investitionszusammenfassungen, Buchhaltungsunterlagen und bankbezogener Dokumentation
- Fähigkeit, den geeigneten Handlungsverlauf für übliche Transaktionen, Vorkommnisse und Ereignisse gemäß allgemeinen rechtlichen und administrativen Anforderungen zu bestimmen
- Fähigkeit, Risiken in der täglichen Verwaltung zu identifizieren und vorherzusehen
- Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und Probleme sowie mögliche Lösungen dem Management und Teamkollegen zu präsentieren
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Interaktion, Zusammenarbeit und Problemlösung mit Teammitgliedern, Management und Kunden
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; andere Sprachen wie Russisch, Deutsch, Niederländisch oder Spanisch sind von Vorteil
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, NavOne)
- Selbstständig und proaktiv, gut organisiert, flexibel
Wenn Sie an dieser Gelegenheit interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf im Word-Format in Englisch (kein Anschreiben, bitte nur eine kurze Motivation von 1 Absatz bezüglich Ihres Interesses an der Position) + Gehaltsvorstellung + Zeitfenster für die Interviewverfügbarkeit + Kündigungsfrist/Verfügbarkeit per E-Mail an Brigitte Welters. Für weitere Informationen über Lexius Search besuchen Sie bitte unsere Website.
Bitte beachten Sie, dass diese Stelle bei Vollzeitanstellung 2 Tage pro Woche remote ausgeführt werden kann. Standort: Baar, Schweiz.
Trust officer Zurich & Baar Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Trust officer Zurich & Baar
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Trust Officers. Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen und die administrativen Prozesse, die mit der Verwaltung von Treuhandgesellschaften verbunden sind.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke in der Branche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu anderen Fachleuten im Bereich Trust und Banking zu knüpfen. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen zu Trust-Management und rechtlichen Aspekten übst. Zeige deine Fähigkeit zur Problemlösung und deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Rolle entscheidend sind.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team. Betone in Gesprächen, dass du sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten kannst, um die Bedürfnisse der Kunden effektiv zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Trust officer Zurich & Baar
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung betreiben: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und mache dich mit den spezifischen Anforderungen und der Unternehmenskultur vertraut.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position des Trust Officers wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse im Bereich Trust- und Unternehmensrecht sowie deine Fähigkeiten in der Verwaltung klar darzustellen.
Motivationsabschnitt verfassen: Schreibe einen kurzen, prägnanten Abschnitt, in dem du dein Interesse an der Position erläuterst. Betone, warum du gut zu dem Team passt und welche spezifischen Fähigkeiten du einbringst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit für Interviews, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Verstehe die Grundlagen des Treuhandrechts
Da die Position eines Trust Officers fundierte Kenntnisse im Treuhandrecht erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Konzepten und Gesetzen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung auf die Rolle.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Treuhandverhältnissen und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern demonstrieren. Dies hilft, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Klienten und Teamkollegen entscheidend ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation hervorheben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
