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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'agenda, les appels et la correspondance pour plusieurs directions.
- Arbeitgeber: Multi Personnel, une agence reconnue depuis 40 ans dans le placement administratif.
- Mitarbeitervorteile: Mission flexible de 1 à 3 mois avec une expérience enrichissante.
- Warum dieser Job: Rejoins une institution locale et développe tes compétences en gestion administrative.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé/e de commerce ou diplôme de secrétaire, 5 ans d'expérience en Suisse.
- Andere Informationen: Contacte Sophie pour des conseils personnalisés sur ta candidature.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire de Direction pour une mission de 1 à 3 mois au sein d’une institution locale Mission : tenue de l’agenda des directions et organisation des RDV et des déplacements Gestion des appels, traitement du courrier, rédaction de la correspondance, notes et synthèses, préparation de documents, rapports ou présentations coordination des séances de direction, prise et rédaction des PV suivi et planification des demandes de formation administration courante Profil: CFC d’employé/e de commerce et/ou diplôme de secrétaire de direction 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire en Suisse, et aptitude à travailler pour plusieurs directions, excellentes capacités rédactionnelles, et à l’aise avec les chiffres – suivi de budgets, statistiques Très bonne maîtrise de MS Office Domicile en SUISSE et disponible de suite pour une mission de 1 à 3 mois Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Secrétaire de Direction Arbeitgeber: Multi Personnel
Kontaktperson:
Multi Personnel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire de Direction
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with les outils de gestion de temps et d'organisation, comme les calendriers partagés et les logiciels de planification. Cela montrera que tu es proactif et capable de gérer efficacement l'agenda des directions.
✨Tip Number 2
Mets en avant ton expérience dans la rédaction de documents administratifs et de rapports. Prépare quelques exemples concrets de tes réalisations passées pour illustrer tes compétences rédactionnelles lors de l'entretien.
✨Tip Number 3
Sois prêt à discuter de ta capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément. Prépare des anecdotes qui démontrent comment tu as réussi à jongler avec différentes responsabilités dans le passé.
✨Tip Number 4
Montre ta connaissance des institutions locales et des enjeux spécifiques auxquels elles font face. Cela prouvera que tu es engagé et que tu comprends le contexte dans lequel tu vas évoluer.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire de Direction
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger ta candidature, prends le temps de bien comprendre les missions et les exigences du poste de Secrétaire de Direction. Cela t'aidera à adapter ton CV et ta lettre de motivation en fonction des attentes de Multi Personnel.
Mettre en avant ton expérience: Dans ton CV et ta lettre de motivation, souligne tes 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Mentionne des exemples concrets de tes réalisations, notamment en gestion d'agenda, rédaction de documents et coordination de réunions.
Soigner la présentation: Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient bien présentés et sans fautes d'orthographe. Utilise une mise en page claire et professionnelle, car cela reflète tes capacités rédactionnelles et ton attention aux détails.
Personnaliser ta lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation personnalisée pour ce poste. Explique pourquoi tu es intéressé par cette mission spécifique et comment tes compétences correspondent aux besoins de l'institution locale. N'oublie pas de mentionner ta disponibilité immédiate.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Personnel vorbereitest
✨Prépare ton agenda
En tant que Secrétaire de Direction, tu devras gérer des agendas. Montre que tu es organisé(e) en préparant un exemple d'agenda ou une liste de priorités pour la journée. Cela démontrera ta capacité à anticiper les besoins des directions.
✨Maîtrise MS Office
Assure-toi de bien connaître les outils de MS Office, notamment Word et Excel. Prépare-toi à discuter de tes expériences passées avec ces logiciels et, si possible, apporte des exemples de documents que tu as créés.
✨Sois prêt(e) à parler de ton expérience
Avec 5 ans d'expérience dans un poste similaire, prépare des anecdotes concrètes qui illustrent tes compétences en gestion de l'agenda, rédaction de correspondance et coordination de réunions. Cela montrera ta valeur ajoutée.
✨Pose des questions pertinentes
Montre ton intérêt pour le poste en posant des questions sur l'institution locale et ses attentes. Cela prouve que tu es engagé(e) et que tu souhaites vraiment comprendre comment tu peux contribuer au succès de l'équipe.
