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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und leite das Projektbüro, unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Projektumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld und trage aktiv zum Projekterfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Anwesenheit im Projektbüro Frankfurt ist für die Dauer des Projekts notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Leitung eines Projektbüros
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
- Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
- Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) in unserem Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
- Durchführung von elektronischen Bestellanforderungen (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen
- Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Frankfurt erforderlich.
- Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
Teamassistent:in Arbeitgeber: Tintschl Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Tintschl Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Projektunterstützung konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert für das Team bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Projekte und die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit unseren Werten und Zielen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Teamassistent:in interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Projektunterstützung. Nenne konkrete Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office: Da der sichere Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf explizit auf deine Kenntnisse in Outlook, PowerPoint, Excel und Word eingehen. Erwähne auch, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
Prüfe deine Englischkenntnisse: Da gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, solltest du sicherstellen, dass du dies in deinem Lebenslauf deutlich machst. Wenn möglich, füge Beispiele hinzu, wie du deine Englischkenntnisse in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du während des Interviews bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Gute Englischkenntnisse sind wichtig für die Position. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Kontakt mit anderen erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
