Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit Terminplanung, Reiseorganisation und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Keyrock ist ein führendes Unternehmen im digitalen Asset-Bereich mit einem internationalen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Zukunft digitaler Assets aktiv gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Detailorientierung.
- Andere Informationen: Ideale Lage in der Nähe von Genf; Interesse an Blockchain ist ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Seit unserer Gründung im Jahr 2017 sind wir zu einem führenden Veränderer im Bereich digitaler Vermögenswerte gewachsen, bekannt für unsere Partnerschaften und Innovationen. Heute arbeiten über 180 Teammitglieder weltweit bei uns. Unser diverses Team stammt aus 42 Nationalitäten, mit Hintergründen von DeFi-Experten bis hin zu PhDs. Überwiegend remote, haben wir Standorte in London, Brüssel und Singapur und veranstalten regelmäßige Online- und Offline-Treffen, um das Team zusammenzuhalten.
Wir handeln an mehr als 80 Börsen und arbeiten mit einer Vielzahl von Vermögensausstellern. Als etablierter Market Maker hat unser einzigartiges Fachwissen zu einem schnellen Wachstum geführt. Heute umfassen unsere Dienstleistungen Market Making, Optionshandel, Hochfrequenzhandel, OTC und DeFi-Handelsplätze.
Wir suchen nach:
- Ein Multitasker und hervorragender Kommunikator mit mindestens 3-5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position, der im täglichen Umgang mit dem oberen Management erfahren ist.
- Ein idealer Kandidat ist detailorientiert, proaktiv und optimistisch, diskret und vertrauenswürdig und hat ein echtes Interesse daran, die Bedürfnisse anderer zu erfüllen.
Ihre Hauptaufgabe wird es sein, die administrativen Belastungen des Tagesgeschäfts unseres oberen Managements zu verringern und sicherzustellen, dass so viel Zeit und mentale Belastung wie möglich freigemacht wird, um das Geschäft zu führen.
Verantwortlichkeiten:
- Echtzeit-Support bei der Terminplanung durch Buchung von Terminen und Vermeidung von Konflikten; allgemeine Kalenderverwaltung
- Reisevorbereitungen, wie Buchung von Flügen, Autos sowie Hotel- und Restaurantreservierungen
- Erstellung von Berichten, Transkription von Protokollen aus Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Recherchen (bedarfsgerecht)
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Dokumentationsflusses, Strukturierung des Budgetierungs- und Entscheidungsprozesses sowie der Dokumentation
- Proaktive Vorschläge für neue skalierbare Prozesse für den Alltag des Managementteams
- Antizipation der Bedürfnisse anderer, um deren nahtlose und positive Erfahrung sicherzustellen
Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Fantastische zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Starkes Ethik- und Diskretionsbewusstsein
- Engagement für die Strukturierung eines sich verändernden Umfelds
- Hohe operative Exzellenz, Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Versiert im Umgang mit Office Suite, Google Drive, KI-Produktivitätswerkzeugen
- Fließendes Business-Englisch und Französisch - andere Sprachen sind von Vorteil
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
Bonuspunkte für:
- Starke Begeisterung für Unternehmertum
- Interesse an Blockchain/DLT und digitalen Vermögenswerten
- Hintergrund oder Interesse an Finanz-/Kapitalmärkten
- Idealerweise in der Nähe von Genf, Schweiz; andere mögliche Standorte: Paris, Brüssel, London
Executive Assistant to the CEO Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the CEO
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Keyrock zu verbinden. Stelle Fragen über ihre Erfahrungen und zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den neuesten Entwicklungen im Bereich Blockchain und digitalen Assets beschäftigst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und schlage innovative Ideen vor, wie du die Effizienz des Managements steigern kannst. Dies zeigt deine Initiative und dein Engagement, was bei der Auswahl für die Position sehr geschätzt wird.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In einem Vorstellungsgespräch oder Networking-Event solltest du klar und präzise kommunizieren, um deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 3-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant hervor. Konzentriere dich auf konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement, in der Kommunikation und in der Organisation zeigen.
Zeige deine Soft Skills: Da die Position hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehst und wie du proaktiv die Bedürfnisse anderer antizipierst.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Arbeit bei Keyrock zu zeigen. Erkläre, warum du an der Blockchain-Industrie interessiert bist und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung als Executive Assistant gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation und Dokumentation zu geben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hervorragende Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Hebe deine Detailorientierung hervor
Betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Details nicht aus den Augen zu verlieren. Du könntest Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Interesse an Blockchain und digitalen Assets zeigen
Da das Unternehmen in der digitalen Asset-Branche tätig ist, ist es wichtig, dein Interesse an Blockchain-Technologien und digitalen Vermögenswerten zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
