Lead AI adoption & Automation

PublicisLive ist die strategische und Event-Kommunikationsagentur der Publicis Groupe. Seit über 30 Jahren arbeiten wir mit einigen der wichtigsten und einflussreichsten Nationen und Organisationen der Welt zusammen. Wir helfen unseren Kunden, interaktive Plattformen und Erlebnisse zu schaffen, die es ihnen ermöglichen, ihre Visionen zu teilen und starke Verbindungen zu ihren Gemeinschaften aufzubauen. Unsere Lösungen fungieren als Katalysatoren für jede ihrer Initiativen und erhöhen deren Wirkung auf allen Ebenen. Das Unternehmen hat Büros in Abu Dhabi, Dubai, Genf, Istanbul und Kigali.

Wir vertiefen eine ehrgeizige strategische Initiative, um künstliche Intelligenz und Automatisierung in das Herzstück unserer Betriebsabläufe zu integrieren. Als AI Adoption & Automation Lead werden Sie diese laufende Transformation beschleunigen, indem Sie teamübergreifend und disziplinübergreifend arbeiten, um aufkommende Technologien in konkrete, wirkungsvolle Lösungen umzuwandeln, die unser Kerngeschäft verbessern und zusätzlichen Wert für unsere Kunden schaffen.

Diese Rolle erfordert einen pragmatischen Visionär – jemanden, der sowohl das große Ganze im Blick hat, um sich vorzustellen, was möglich ist, als auch ins Detail geht, um greifbare, messbare Verbesserungen zu liefern.

• Strategie & Vision (in Zusammenarbeit mit dem Direktor für Innovation)
  • Die Agentur-Roadmap für die Einführung von KI und Automatisierung im Einklang mit den Geschäftszielen und Kundenbedürfnissen verfeinern.
  • Identifizierung von hochwirksamen Anwendungsfällen in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern (PMO, Produktion, Kreativ, Gastgewerbe, F&B & Verwaltung).
  • Technologische Trends überwachen (LLMs, Workflow-Tools, datengestütztes Design, generative Medien usw.) und deren Relevanz für das Modell der Agentur bewerten.
  • Business Cases zur Unterstützung von Investitionsentscheidungen und Ressourcenallokation erstellen.
• Implementierung & Lieferung
  • Leitung der Planung, Pilotierung und Bereitstellung von KI- und Automatisierungstools, sowohl von Drittanbietern als auch maßgeschneidert.
  • Effiziente, benutzerzentrierte Workflows entwerfen und implementieren, die KI, No-Code/Low-Code-Tools und bestehende Systeme (Airtable, Notion, Revit usw.) kombinieren.
  • Sichere Integration über Teams, Plattformen und Projekte hinweg gewährleisten.
  • Bei Bedarf mit externen Partnern und Entwicklern zusammenarbeiten.
• Change Management & Adoption
  • Als interner Berater und Coach agieren, um die Akzeptanz in den Teams voranzutreiben.
  • Interne Schulungen, Dokumentationen und Unterstützungssysteme organisieren.
  • Eine Kultur der Experimentierfreude und kontinuierlichen Verbesserung fördern.
• Betriebliche Exzellenz & Messung
  • Klare KPIs für Automatisierungs- und KI-Initiativen definieren (Zeitersparnis, Qualitätsverbesserung, Fehlerreduzierung usw.).
  • Fortschritt und Auswirkungen an die Führungsebene und Stakeholder berichten.
  • Best Practices und Governance-Modelle etablieren, um Skalierbarkeit und Konsistenz sicherzustellen.

• Hybrider Hintergrund: Erfahrung in Technologie (KI, Daten, Automatisierung, Produktmanagement) UND Erfahrung in kreativen oder operativen Branchen wie Live-Events, Medien oder Design.
• Versiert im Umgang mit KI-Tools, Workflow-Automatisierung und kollaborativen Plattformen.
• Fließend in No-Code/Low-Code-Entwicklungsumgebungen.
• Starkes analytisches Denken, gepaart mit einer design- und benutzerzentrierten Denkweise.
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten, fähig, sich in funktionsübergreifenden Umgebungen zurechtzufinden.
• Neugierig, agil und pragmatisch: wissen, wie man Einfluss über Hype priorisiert.
• Fließend in Französisch und Englisch.

Warum sollten Sie uns beitreten? Sie werden im Zentrum eines der aufregendsten Transformationsprojekte der Eventbranche stehen. Sie werden mit erstklassigen Teams und globalen Partnern arbeiten und die Möglichkeit haben, die Zukunft zu gestalten, wie wir außergewöhnliche Erlebnisse entwerfen und liefern. Sie werden Teil eines wirklich unternehmerischen Umfelds sein, das eines der spannendsten Innovationsprojekte der Branche leitet, mit der Stärke und Unterstützung eines globalen Marktführers. Eine seltene Gelegenheit, zu innovieren, zu bauen und Ihre Spuren zu hinterlassen.