Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Daten, erstelle Präsentationen und unterstütze bei Workshops.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden Digitalisierungspartners der Bundeswehr mit über 7.700 Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zugang zu LinkedIn Learning.
- Warum dieser Job: Trage zur IT-Sicherheit Deutschlands bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Leasing von Fahrrädern und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sind verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Die Abteilung Ressource Management ERP (ERP BS RM) fokussiert die Themen Planung, Staffing und Reporting. Sie unterstützt das Management der ERP bei der Umsetzung von Beauftragungen aus dem HFP umd dem Abrufgeschäft des RVD, bei Planung und Forecasts sowie bei der Planung und Beschaffung von Leistungen durch externe Dienstleister. Die Abteilung bildet eine Schnittstelle zu den kaufmännischen Zentralfunktionen.
Ihre Aufgaben:
- Analysen und Datenpflege in Excel
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Rechnungsstellung an den Kunden
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Vorbereitung von Workshops und Meetings
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Anfertigung von Protokollen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mind 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Studium in den Bereichen Berichtswesen oder Controlling
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Datenanalyse und Datenqualität
- Ausgeprägte Teamfähigkeit in Kombination mit Kommunikationsgeschick sowie einer hohen Ergebnisorientierung
Wir bieten:
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
- An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich
- Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
Specialist Ressourcen- und Datamanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BWI GmbH

Kontaktperson:
BWI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Ressourcen- und Datamanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Bundeswehr oder im IT-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen der Bundeswehr im Bereich Digitalisierung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die spezifischen Bedürfnisse und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, insbesondere zu Excel und Datenanalyse. Du könntest gebeten werden, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis zu stellen, also übe vorher, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen klar kommuniziert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Ressourcen- und Datamanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bundeswehr und deren digitale Zukunftsprojekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die IT-Services und die Rolle der Abteilung Ressource Management ERP zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Specialist Ressourcen- und Datamanagement wichtig sind, insbesondere im Bereich Datenanalyse und Controlling.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Digitalisierung der Bundeswehr und deine spezifischen Qualifikationen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BWI GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Datenanalyse und Controlling. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine Kenntnisse in Excel
Da die Analyse und Datenpflege in Excel eine zentrale Aufgabe ist, solltest du deine Excel-Kenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, über spezifische Funktionen oder Projekte zu sprechen, bei denen du Excel effektiv eingesetzt hast.
✨Informiere dich über die Bundeswehr und ihre Digitalisierung
Zeige dein Interesse an der Bundeswehr und deren Digitalisierungsprojekten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen, um im Gespräch fundierte Fragen stellen zu können.