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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support two partners with administrative and organizational tasks, ensuring smooth communication.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at Art of Work, known for its professional environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative atmosphere and the chance to work on international projects.
- Warum dieser Job: Perfect for those who thrive in a fast-paced setting and love helping others succeed.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed commercial training and possess strong English skills.
- Andere Informationen: Reach out to Rosa Katharina Meyer for any questions or to apply!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unsere Kunden, eine renommierte, international tätige Anwaltskanzlei in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n teamorientierte/n und selbstständige/n
Ihre Tätigkeiten:
In dieser Funktion unterstützen Sie zwei Partnerbei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie erledigen die Korrespondenz, mehrheitlich in Englisch, pflegen die Klientendossiers und stellen einen professionellen Informationsfluss zwischen Klienten, Behörden sowie den internen Expertenteams sicher. Des Weiteren sind Sie für die Kontrolle und Einhaltung der Fristen verantwortlich und unterstützen bei der Abwicklung von internationalen Mandaten.
Ihr Profil:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits einige Jahre Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld. Wichtig sind neben Deutsch – ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse, versierte MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Als Person bezeichnen Sie sich als dienstleistungsorientiert, teamfähig und belastbar.
Frau Rosa Katharina Meyer ( )freut sich über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und steht Ihnen für Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.
Weitere interessante Stellen finden Sie unter #J-18808-Ljbffr
Partnerassistent/in 100% (a) Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Kontaktperson:
Art of Work Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent/in 100% (a)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Fristen eingehalten und den Informationsfluss optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Englischkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Networking-Event oder einer Konferenz teilzunehmen, nutze diese Gelegenheit, um deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Firma und ihre internationalen Mandate. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent/in 100% (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Notiere dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Partnerassistent/in darlegst. Betone deine administrativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Klientendossiers.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Achte darauf, deine MS-Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art of Work Personalberatung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Korrespondenz vor
Da die Korrespondenz überwiegend in Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut vorbereitet bist. Übe, wichtige Informationen klar und präzise zu kommunizieren.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS-Office während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und deinen dienstleistungsorientierten Ansatz zeigen.
✨Fristen und Organisation ansprechen
Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit Fristen umgegangen bist und welche Strategien du zur Organisation von Aufgaben verwendet hast. Dies zeigt, dass du die Verantwortung für die Einhaltung von Fristen ernst nimmst.
