Procurement Category Manager

Wachsen Sie mit uns! Universal Investment ist auf dem Weg, Europas führende Plattform für Fondsservices und Super ManCo zu werden. Wir bieten seit 1968 innovative Fondslösungen für Asset Manager und institutionelle Investoren an. Wir sind in Fondsstartstandorten in Deutschland, Luxemburg und Irland tätig. Von unseren Büros in Frankfurt, Krakau, Luxemburg, Dublin, Paris und Stockholm aus setzen wir unsere internationale Expansion fort.

Der Procurement Category Manager für IT ist verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien für IT-Produkte und -Dienstleistungen innerhalb der Universal-Investment-Gruppe. Diese Rolle umfasst das Management von Lieferantenbeziehungen, die Verhandlung von Verträgen und die Sicherstellung einer kosteneffizienten und zeitgerechten Beschaffung hochwertiger IT-Ressourcen. Sie arbeiten eng mit der IT-Abteilung und anderen Stakeholdern zusammen, um die Beschaffungsaktivitäten mit den strategischen Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Strategisches Sourcing: Entwicklung und Implementierung strategischer Sourcing-Pläne für die IT-Beschaffung. Durchführung von Marktanalysen zur Identifizierung potenzieller Lieferanten und Bewertung ihrer Fähigkeiten. Aktuell bleiben über Branchentrends, Marktbedingungen und neue Technologien.
• Lieferantenmanagement: Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten basierend auf Qualität, Preis, Zuverlässigkeit und Service. Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu wichtigen Lieferanten. Überwachung der Lieferantenleistung und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Qualität oder Lieferung.
• Vertragsverhandlung: Verhandlung von Verträgen, Preisen, Bedingungen und Konditionen mit Lieferanten. Sicherstellung, dass Verträge den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Verwaltung von Vertragsverlängerungen und -änderungen nach Bedarf.
• Kostenmanagement: Analyse von Ausgabendaten und Identifizierung von Kostensenkungsmöglichkeiten. Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Kostenreduzierung ohne Kompromisse bei der Qualität. Verfolgung und Berichterstattung über erzielte Kosteneinsparungen durch strategische Sourcing-Initiativen.
• Management des Beschaffungsprozesses: Verwaltung des gesamten Beschaffungsprozesses für IT-Waren und -Dienstleistungen. Sicherstellung der zeitgerechten und genauen Erstellung, Genehmigung und Verarbeitung von Bestellungen. Koordination mit der Finanzabteilung, um rechtzeitige Zahlungen an Lieferanten sicherzustellen.
• Zusammenarbeit und Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, um deren Beschaffungsbedürfnisse und -anforderungen zu verstehen. Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um die Beschaffungsaktivitäten mit den Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Kommunikation von Beschaffungsstrategien und -initiativen an Stakeholder auf allen Ebenen.
• Compliance und Risikomanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Verfahren und ethischen Standards. Bewertung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit der Beschaffung von IT-Produkten und -Dienstleistungen. Pflege genauer und aktueller Aufzeichnungen über Beschaffungsaktivitäten und Lieferantenvereinbarungen.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Nachgewiesene Erfahrung als Procurement Category Manager im IT-Sektor.
• Starke Verhandlungsfähigkeiten und Erfahrung im Vertragsmanagement.
• Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Kenntnisse in Beschaffungssoftware und -tools.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Kenntnisse über IT-Produkte, -Dienstleistungen und Markttrends sind wünschenswert.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.

Was wir bieten:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben.
• Umfassende Einblicke in die europäische Fondsbranche.
• Freundliches, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld.
• Hoher Grad an eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Kostenloses Deutschlandticket.
• Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!